Chatbots inteligentes

La transformación digital en la comunicación con los clientes

Equipo GUS · 4 mayo, 2022 · 4 minutos de lectura
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Gracias a la digitalización e impulsado por la pandemia de COVID-19, el comportamiento de las personas se ha transformado. Para muestra un botón, el 94% de los usuarios afirman que sus conexiones digitales han incrementado. ¿Estamos frente a una nueva transformación digital?

  • El 76% de los consumidores a nivel mundial aumentaron el tiempo que pasan en su smartphone.
  • 45% incrementó su uso de mensajería instantánea para comunicarse.
  • Las videollamadas y mensajes de voz en WhatsApp y Messenger se duplicaron.
  • 2 de cada 3 consumidores afirma que la forma en que las marcas responden ante la pandemia impactan en su preferencia de compra en el futuro. 
  • El 68% de los clientes sienten que los mensajes de texto mejoran su experiencia con los negocios.
  • 59% ya adquieren productos y servicios vía mensajería.
  • Más de la mitad (55%) de los usuarios perciben más cercana a una marca con la que pueden mensajear.

Y fue justamente con la pandemia de COVID-19 que las marcas se dieron cuenta de la importancia de contar con canales digitales efectivos para comunicarse con sus clientes y mantener el negocio andando, al mismo tiempo que respetaban las condiciones de cierres de espacios físicos y el distanciamiento social. 

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¿Por dónde comenzar con la transformación?

La migración hacia los canales conversacionales digitales se basa en una ruta de cuatro puntos para construir un flujo de mensajes vía WhatsApp

1. Planeación 

Durante esta primera etapa se identifican y priorizan los casos emergentes más relevantes para tus clientes y el negocio. 

2. Construcción 

Implementar la automatización y desarrollar la habilidad de los agentes para entregar un alto retorno de inversión, así como una experiencia incomparable. 

3. Crecimiento

Determina la estrategia para generar conciencia y cambia los mensajes del cliente hacia plataformas menos costosas. 

4. Optimización

Optimiza la experiencia del consumidor al escuchar su retroalimentación y los KPI ‘s del negocio.

Las personas quieren conversar con los negocios en cada etapa del Customer Journey

Cada etapa del Customer Journey debe estar acompañada de la posibilidad de que tus clientes se comuniquen contigo vía WhatsApp para lograr un mayor engagement y cercanía con ellos. Las marcas deben transmitir disponibilidad y disposición para conversar.

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4 pasos para planificar la experiencia de mensajería

Ahora conoces las ventajas y posibilidades que WhatsApp habilita en muchos giros empresariales. Es momento de avanzar.

  1. Asegúrate de que tu vertical se apegue a las políticas comerciales y de negocios de WhatsApp Business API.
  2. Elige uno o dos casos de usos altamente frecuentes para empezar.
  3. Inicia por habilitar un paso en el Customer Journey para seguir escalando. 
  4. Planea y construye tu solución con ayuda de un proveedor autorizado como GUS. 

Pon a disposición tu canal de WhatsApp para iniciar la conversación

Existen distintas formas para dar a conocer tu nuevo canal de WhatsApp y su alcance, lo demás dependerá de tu creatividad para hacerlo un espacio útil y atractivo para tus clientes. 

  1. Crea publicidad pagada para llevar a tus clientes a WhatsApp.
  2. Crea código QR en embalajes o publicidad offline.
  3. Traslada las llamadas telefónicas de tu Call Center hacia WhatsApp con IVR deflection.
  4. Comparte el nuevo canal vía email.
  5. Agrega un icono de WhatsApp en tu sitio web.

Alcanza la más alta calidad en tus conversaciones

Con la ayuda de un Proveedor de WhatsApp Business (BSP) autorizado como GUS, es importante que antes de liberar tu canal de WA para atender a tus clientes, realicen pruebas de las automatizaciones o bots que se implementaron, tus empleados pueden ayudarte a hacerlo.

Si el canal es manejado por agentes humanos, sé consciente de los tiempos de respuesta. Considera un camino para manejar las expectativas de los usuarios o provee una alternativa de soporte en otros canales para no dejarlos esperando por mucho tiempo. Lo ideal y esperable es que tu marca responda de inmediato por tu canal de WA.

Preocúpate por la experiencia del usuario, puedes realizar pruebas A/B para determinar la eficiencia de ciertos mensajes para identificar áreas de mejora. 

Y por último, apóyate en tu (BSP) para generar y comprender las métricas, utilizar esos datos a tu favor y seguir mejorando la experiencia digital de tus consumidores. ¿Estás listo? 

Contáctanos.

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Razones para usar recordatorios de cita vía WhatsApp

Equipo GUS · 2 mayo, 2022 · 3 minutos de lectura
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“El tiempo es dinero” es por ello que eficientar procesos en el mundo de la atención al público es vital para ejercer un mejor control del tiempo que dedica tu negocio a resolver sus actividades. En el caso que tu empresa o servicio atienda a sus clientes con cita, este puede convertirse en un punto débil a la hora de operar y es necesario que implementes mejoras.

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Si los clientes no acuden a su cita es un problema

Perder una cita es frecuente, pero la ausencia de un cliente o un paciente no es inofensivo para la empresa. En este artículo exploramos los inconvenientes que causan los usuarios que se ausentan de su cita y cómo enfrentar el problema a bajo costo.

1. Pérdida de oportunidades

Cuando los clientes no asisten a una cita o reserva se pierde la oportunidad de otorgar espacio a otra persona, por lo que perderás tiempo y dinero del profesional que lo iba a atender. 

2. Inversión de tiempo en gestión

Invertirás más recursos a la hora de agendar otra cita. Las personas que se encargan de este tipo de tareas pierden tiempo realizando gestiones extras, como buscar al cliente y que no respondan el teléfono.

3. Filas de espera más largas

La fila de espera se extiende, ya que cada cita sin atender será un cliente más en la cola. Lo que limita la posibilidad de generar más recursos en periodos cortos. 

4. Pérdida de tiempo de los profesionales

Estas situaciones impiden que los profesionales dediquen ese tiempo de ausencia a tareas más productivas.

¿Cómo evitar ausencias? Muy simple, recuérdales su cita

Entonces, ¿cuál es la solución para dejar de perder recursos? Tan simple como implementar un sistema de recordatorios de citas para tus clientes, a través del canal que más utilizan: WhatsApp. 

WhatsApp al ser la aplicación de mensajería instantánea más popular en el mundo, permite un contacto directo con los clientes y cuenta con una tasa de apertura por sobre el 80% en los primeros cinco minutos tras su notificación. 

Todas las problemáticas que suceden cuando un cliente no asiste a su cita, pueden evitarse  con solo enviar un mensaje de recordatorio y confirmación. 

Es tan simple como que algunos días previos (tú determinas cuántos) le envíes un amigable recordatorio. En el, le comentaras que su cita está próxima y podrás brindarle la opción de cancelar y reagendar si tiene algún inconveniente, todo sin salir del chat. 

Otro de sus beneficios, es que no requieres de una persona para enviar y gestionar estos mensajes. Este flujo conversacional puede ser automatizado con ayuda de un chatbot que con información sencilla podrá confirmar o reagendar una cita. 

recordatorios de cita mackup ausencia
recordatorios de cita mackup

recordatorios de cita contactar leadgen aquaservice
recordatorios de cita jobandtalent

Lo único que tienes que hacer es conectar tu sistema de citas a tu flujo de WhatsApp para que todo sea actualizado en tiempo real. 

Para todo lo demás, los expertos de GUS te ayudarán a implementar el proceso desde el primer paso, y así comiences a automatizar la conversación con el uso de WhatsApp Business API. 

Evita perder tiempo y dinero, comienza a recordar las citas a tus clientes y crea flujos de trabajos más eficientes en tu negocio. 

¡Hablemos!

 

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WhatsApp Negocios

Experiencias conversacionales vía WhatsApp

Equipo GUS · 29 abril, 2022 · 5 minutos de lectura
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La inmediatez que ha otorgado la democratización del uso de los smartphones y el acceso a internet han cambiado el comportamiento y necesidades de los consumidores radicalmente. 

De acuerdo con Bank MyCell se estima que para el año 2025 el 72% de la población mundial usará un dispositivo móvil inteligente con acceso a internet. Esto abre la puerta a un universo de miles de millones de personas en espera de sostener conversaciones, no solo con sus amigos y familiares, sino con también con las marcas. 

El consumo, aún con la pandemia, se ha incrementado y con ello la necesidad de que las empresas expandan sus canales y formas de atención al cliente. Clientes que están en espera de que las marcas cumplan sus expectativas. 

Los tiempos han cambiado y la inmediatez manda, es por ello que los consumidores ya no están dispuestos a esperar largos y tediosos tiempos para ser atendidos. Tomando al servicio de atención al cliente eficiente y resolutivo como un punto central para consolidar su lealtad.

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Customer Journey: conversación en cada etapa 

El customer journey es el camino que el consumidor recorre desde el descubrimiento de la marca hasta que realiza la compra. Y en un etapa posterior, realiza la repetición de una compra o la adquisición de nuevos productos. 

Cada etapa requiere de un trato especial para garantizar que el usuario llegue al final y se mantenga como consumidor asiduo. Es aquí donde se debe prestar especial atención a las necesidades y exigencias del cliente. 

¿Cómo podemos garantizar que un cliente nuevo se quede? Conversando

1. Descubrimiento

Los clientes buscan constantemente productos y servicios que satisfagan sus necesidades. En esta búsqueda descubren dos tipos de empresas: las que ofrecen servicios económicos frente a la competencia, y las empresas que se preocupan por brindar más información y una atención personalizada. ¿Cuál eligirán?

De acuerdo con Atento, el 86% de los consumidores están dispuestos a pagar más por una experiencia premium, en lugar de preferir a una empresa que solo ofrece un producto barato; mientras que más del 60% buscan y aprecian la atención personalizada. 

Un ejemplo de un buen customer journey es que desde el inicio el usuario que visita tu sitio web o tu tienda en línea cuente con su canal favorito habilitado para que te hagan preguntas. Actualmente WhatsApp es el canal de mayor popularidad en el mundo con mil millones de usuarios activos al mes. 

2. Compra

Si el cliente ya está decidido a comprarte, seguramente es por que le otorgaste la atención adecuada para convencerlo de que tú eres la mejor opción para satisfacer sus necesidades. Este proceso debe ser natural, fluido y sin complicaciones. 

Las aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp serán tus grandes aliadas para proporcionar el mejor servicio de atención como por ejemplo: compras y pagos en el interior de la app, seguimiento de pedidos, envío de facturas, resolución de dudas, entre otras

3. Onboarding

En esta etapa debes dar seguimiento a las necesidades posteriores del cliente, proporcionando alternativas como pueden ser capacitaciones para utilizar el producto, consejos para aprovecharlo mejor, sugerencias de productos nuevos que complementen su compra, etc.  Y con la ayuda de una plataforma como WhatsApp Business API puedes automatizar fácilmente mensajes de valor sin perder detalle de cada cliente.

4. Retención y lealtad

La comunicación fluida e inmediata te permitirá aumentar el Customer Lifetime Value de tu cliente ya que el usuario apreciará la atención personalizada que le des. Puedes potenciar que realice una segunda compra puede impulsarse con mensajes de contenido valioso para esa persona.

5. Engagement y servicio

El customer journey se cumplirá con éxito cuando tu usuario aterrice en esta última etapa y se convierta en un cliente comprometido con la marca. ¿Cómo lograrlo? Construyendo relaciones duraderas con base en conversaciones. 

¿Ha pasado cierto tiempo desde que tu cliente adquirió su automóvil? Avísale vía WhatsApp que debe realizar una revisión y estás esperándolo para atenderlo. Este tipo de acciones sencillas son de alto valor para el consumidor y a su vez genera confianza en lo que ofreces.

Cada etapa del journey puede y debe ser gestionada con experiencias conversacionales que generen cercanía y familiaridad para que cada consumidor se sienta único.

Ahorra costos: implementa experiencias conversacionales vía WhatsApp

El éxito de una estrategia basada en experiencias conversacionales depende del canal que utilices para comunicarte con tus clientes y en la atención de alta calidad que les ofrezcas.

El 90% de los consumidores reporta que prefiere que las marcas los contacten a través de mensajería en lugar de llamadas telefónicas y se ha demostrado que la tasa de satisfacción es de un 25% más alta por esta vía.

También es importante tener en cuenta el costo de adquisición, porque es posible que logres que transiten por todo el customer journey a través de otros medios, y que la ganancia no sea significativa. 

La respuesta reside en crear experiencias conversaciones basadas en canales populares como WhatsApp combinando su uso con chatbots, con lo que podrás reducir hasta en 30% los costos operacionales. 

¿Por qué elegir WhatsApp? Tus clientes ya lo están usando, esta ventaja elimina la necesidad de crear nuevos canales como aplicaciones o chats nativos en tu sitio web.

A lo anterior se suma que los asistentes virtuales tienen la capacidad de resolver el 80% de las solicitudes de los usuarios sin necesidad de la intervención de un humano, lo que disminuye el costo de un Call Center. Lo que posibilita que  sus agentes puedan dedicarse a acciones más complejas y rentables para la compañía.

Implementar experiencias conversaciones a través de la aplicación de mensajería instantánea más popular en el mundo te ayudará a atraer y fidelizar a un mayor número de clientes en menor tiempo y con mayor eficacia

Da el siguiente paso y construye relaciones valiosas con tus clientes con la ayuda de los expertos de Gus, que al ser partners de WhatsApp te ayudarán a implementar experiencias conversacionales en cada etapa del customer journey. ¿Qué esperas para ahorrar tiempo y costos?

¡Hablemos!

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5 consejos para la venta por WhatsApp de tus productos y servicios

Equipo GUS · 19 abril, 2022 · 3 minutos de lectura
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Hoy día, la venta por WhatsApp supone una importante ventaja competitiva que las empresas deben aprovechar para fortalecer su posición en el mercado. 

Y es que los consumidores cada vez interactúan más con las marcas mediante mensajes de texto en esta plataforma no solo para realizar consultas, sino también para adquirir productos o servicios. Por eso es importante que las empresas elaboren una estrategia de comercio conversacional o c-commerce dirigida a optimizar las conversiones. 

En este post te presentamos 5 consejos para que consigas vender lo máximo posible a través de WhatsApp. Lee con atención.

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5 tips para optimizar la venta por WhatsApp 

Para conseguir que la venta por WhatsApp se convierta en una pata más de tu negocio debes empezar por: 

  • Ofrecer atención inmediata mediante chatbots. El uso de chatbots en WhatsApp te permitirá atender a los clientes 24 horas 7 días a la semana sin necesidad de un agente humano. Gracias a estos bots puedes automatizar hasta el 90% de las respuestas a las preguntas y consultas de tus clientes. Esta inmediatez supone la diferencia entre que un cliente compre o que pierda interés y abandone. 
  • Sugerir productos que cubran las necesidades del cliente. Gracias a la inteligencia artificial, los chatbots también pueden sugerir productos que se adapten a las necesidades específicas de cada cliente y ofrecer productos o servicios realmente útiles que activen el deseo de compra de los usuarios. 
  • Resolver dudas. Es normal que, a lo largo del costumer journey, los clientes tengan dudas sobre el producto o servicio que les interesa. En este sentido es importante que sepas resolver estas cuestiones ofreciendo respuestas mediante mensajes automatizados contextuales y adaptados a las necesidades de cada usuario. Además, con WhatsApp Business puedes crear un catálogo de productos dentro de la aplicación y completarlo con descripciones de cada uno de ellos para que el cliente tenga a su disposición toda la información posible. 
  • Utilizar un tono cercano. El lenguaje que utilices para interactuar con tus clientes es muy importante. Si consigues que estos se sientan a gusto y confíen en ti, las posibilidades de que gasten más en sus compras aumenta, así como el engagement con la marca. 
  • Integrar un carrito de la compra. WhatsApp Business te permite integrar un carrito de la compra dentro de la misma aplicación. Gracias a él, tus clientes no tendrán que cambiar de canal para realizar la transacción y las posibilidades de conversión se multiplicarán. 
  • Ofrecer ofertas, descuentos y promociones. Las conservaciones y compras en WhatsApp generan un historial del cliente, así como un patrón de comportamiento. Gracias a estos datos puedes crear campañas que le haga llegar ofertas, descuentos y promociones personalizadas. 

Todas estas estrategias ayudarán a tu negocio aumentar la venta por WhatsApp y, además, incrementarán la fidelidad de los compradores por esta vía. Según un estudio de Meta, hasta el 67% de los clientes están interesados en continuar comprando vía c-commerce tras haberlo probado. 

Y tú, ¿deseas aprovechar las ventajas de WhatsApp para vender más? Con GUS podrás elaborar una estrategia de comercio conversacional adaptada a tus necesidades y a las necesidades de tus clientes. Contacta con nosotros sin compromiso.

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¿Sabes cómo comenzar en WhatsApp Business Platform (API)?

Equipo GUS · 18 abril, 2022 · 3 minutos de lectura
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WhatsApp Business es la versión de la app de mensajería para empresas que puede usarse como app o mediante WhatsApp Business API. 

¿Cuál de las dos opciones es la mejor? En este post te explicamos las ventajas de la API de WhatsApp sobre la aplicación y te explicaremos qué requisitos debes cumplir para poder comenzar a utilizarla. Lee con atención. 

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¿Cuáles son las ventajas de utilizar la API de WhatsApp Business?

La API de WhatsApp Business es una Interfaz de Programación de Aplicaciones que fue diseñada para que las empresas pudieran integrar los servicios y funcionalidades de WhatsApp con otras herramientas con el objetivo de automatizar los mensajes. 

Pero, ¿qué ventajas ofrece a aquellas organizaciones que deciden utilizar la API en lugar de la app de mensajería estándar? Principalmente las siguientes: 

  • Cuenta con un panel de gestión centralizado desde el cual se puede manejar toda la herramienta. De esta forma todos los agentes de una empresa pueden acceder a ella y atender a muchos clientes al mismo tiempo, ya que la información no está restringida. 
  • Permite enviar mensajes masivos sin que sean catalogados como spam por WhatsApp, algo que sucedería si intentaras mandar notificaciones de forma masiva con la app. De esta forma puedes crear listas y optimizar el envío de estos mensajes. 
  • Aumenta las ventas. Esto es así porque WhatsApp Business API permite segmentar a la audiencia y compartir con ella los productos, servicios y ofertas más interesantes. Además, también permite que las respuestas a las preguntas o demandas de los clientes sean inmediatas, lo cual aumenta la satisfacción del cliente con la marca.
  • Mejora la atención al cliente porque los tiempos de espera entre que surge un problema y se soluciona se acortan al máximo. Además, gracias al uso de chatbots conversacionales, es posible ofrecer una atención de 24 horas siete días a la semana y personalizar los mensajes para que se adapten a cada cliente y a cada situación.  
  • Permite analizar el funcionamiento de cada acción. Con WhatsApp Business API podrás acceder a métricas que te permitirán entender el comportamiento de tus clientes durante su ciclo de compra y así evaluar si las estrategias de venta están funcionando y qué puntos deben mejorar. 
  • Ofrece una verificación oficial, es decir, que podrás obtener el check verde. Esto, de cara al cliente, es una garantía de seguridad y fiabilidad. 

Requisitos que deben cumplir las empresas para poder comenzar en WhatsApp Business API

Como ves, la API de WhatsApp Business ofrece funcionalidades muy interesantes. 

Sin embargo, las empresas deben cumplir con ciertos requisitos para comenzar a utilizar la API de WhatApp.Se trata de los siguientes: 

  • Tener una cuenta de Facebook Business Manager. Por lo tanto, también debes tener una página de Facebook y tener el ID del administrador comercial de Facebook. Esto es así porque WhatsApp es propiedad de esta plataforma. 
  • Contar con la verificación de la compañía.
  • Tener una cuenta de WhatsApp Business.
  • Contar con una línea de crédito que se asocie a la cuenta de WhatsApp Business. 

Por lo tanto, para comenzar a utilizar WhatsApp Business API, primero debes asegurarte de que cumples con estos tres requisitos. A partir de ahí podrás pasar a implementar la herramienta. Si deseas hacerlo con total seguridad, contacta con GUS y nosotros te ayudaremos a integrarla. Y si tienes otras dudas, no dudes en consultar nuestro directorio de ayuda.

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Cómo la tecnología trae las relaciones de vuelta a los negocios

Equipo GUS · 15 abril, 2022 · 5 minutos de lectura
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¿Alguna vez has recibido una oferta de una marca completamente irrelevante y fuera de contexto? ¿Alguna vez te han presionado con un producto que no se ajustaba a tus necesidades?

A pesar de no ser agradable, tampoco es algo terrible… Pero tal vez pueda convertirse en algo grave si resulta que eres la marca que acaba de perder una oportunidad valiosa.

En un mundo de información ilimitada en donde recibimos todo el tiempo miles de millones de estímulos, llamar la atención de alguien es un verdadero regalo. Y resulta vergonzoso para cualquiera –especialmente para las marcas– desperdiciar grandes oportunidades para enganchar a un cliente en el profundo abismo de la irrelevancia.

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Lo anterior hace dudar a los clientes sobre si la marca realmente prestó atención a la conversación, si es que en principio hubo alguna. Esta experiencia puede dejar a los usuarios con el sentimiento de que su tiempo, dinero y esfuerzo no han sido apreciados

Si han sido clientes desde hace mucho tiempo, tales experiencias pueden llevarlos a preguntarse por qué deberían fijarse en una determinada marca si la empresa realmente no los escucha o ni siquiera se preocupa por ellos.

Esto también es (o incluso más) cierto cuando se trata de las relaciones entre propietarios de tiendas familiares y grandes empresas de bienes de consumo masivo.

La realidad es que las relaciones comerciales van más allá de las transacciones, esto debido a que crean impresiones duraderas –que pueden ser difíciles de borrar–, su importancia se ha mencionado millones de veces y se ha explicado diligentemente en el éxito de ventas atemporal de Dale Carnegie ‘Cómo ganar amigos e influir en las personas’ y el concepto perdura a pesar de cómo el mundo ha cambiado desde que se publicó este libro por primera vez.

Pero, ¿y si las relaciones comerciales fueran realmente sobre otra cosa?

¿Qué es ese algo más?

Hace 30 años un empresario y hoy ex presidente de los EE. UU., publicó ‘El arte de la negociación‘, nosotros pensamos que ahora se trata del arte de relacionarse.

Nunca han existido más opciones y alternativas como en la actualidad para que los clientes elijan; basar un negocio únicamente en la “transacción” nunca ha tenido menos sentido. Las relaciones son a largo plazo, se trata de intereses compartidos y empatía.

Las relaciones significa hacer negocios; conllevan a la lealtad, altos volúmenes de relaciones comerciales repetitivas, una mejor ejecución en las ventas, mejora en la reputación de marca, un costo de ventas más bajo y niveles reducidos de pérdida de clientes. 

¡Sí! Las relaciones significan eso y mucho más, ya que en igualdad de condiciones, ¡la relación siempre superará al contrato!

Pero atención, las relaciones requieren inversión, tiempo y atención. Cuando las empresas se preocupan y demuestran un interés genuino en sus clientes, las transacciones resultantes representan un compromiso emocional, ¡uno que puede agregar un 23% de ganancias superiores, de acuerdo con las estimaciones!

Solo es necesario tomar una ruta de ventas con cualquier buen representante de empresas de bienes de consumo masivo (CPG por sus siglas en inglés) para sentir el valor de las interacciones humanas. La relación cercana, confiable, afectuosa y consultiva que se establece entre el representante y el dueño de la tienda muestra su valor desde la primera visita. 

Esta relación es lo que hizo que las grandes CPG fueran genuinamente monumentales y omnipresentes durante el siglo pasado.

La tecnología no mató a la conversación como la estrella

En el corazón de las relaciones y, por lo tanto, de los negocios, se encuentra la conversación. Esa interacción distintivamente humana basada en intereses mutuos y compromiso no es necesariamente para ningún otro propósito más que el de comodidad, compañía y diversión.

Al contrario del éxito de musical de The Buggles, la tecnología no mató a la conversación, todo lo contrario. Esta es la razón por la cual las aplicaciones de mensajería son consistentemente las más descargadas en el móvil.

Volver a poner las relaciones como el centro de los negocios en la era de Internet se trata de aplicar tecnología relevante de manera que elimine las barreras y reduzca la fricción, en vez de complicarla.

El comercio conversacional es solo eso. Está basado en aplicaciones de mensajería populares a las que las personas están acostumbradas y familiarizadas, las mismas que ya usan para chatear con sus amigos, seguir a sus equipos deportivos, compartir sus aventuras de fin de semana, organizar sus salidas nocturnas, etc. 

Este es el verdadero arte de la conversación: no planificada, sincera y profundamente significativa que alimenta las relaciones.

El comercio conversacional devuelve las conversaciones a los negocios con la ventaja de que además se cuenta con los datos, contextualidad y escala ilimitadas. ‍

No seas esa persona…‍

Las marcas deben tener cuidado. La facilidad con la que las empresas pueden comunicarse o, mejor dicho, transmitir información, las ha cegado ante la importancia de escuchar y encontrar áreas de interés mutuo con sus audiencias.

En muchos casos la mayor barrera para la relación es en realidad la transacción misma. Las marcas que se obsesionan con el contrato (antes de la relación) pronto serán descubiertas como el colega ruidoso, egocéntrico y engreído que se obsesiona con sus propias necesidades y se interesa poco por los demás. 

¡No seas esa persona! Es poco probable que tal comportamiento represente la base para una amistad a largo plazo.

Si una marca quiere mantener una relación cercana con sus clientes y si una importante CPG quiere fomentar un vínculo estrecho con sus tiendas comerciales tradicionales e impulsar positivamente negocios saludables para ambos, entonces necesita escuchar. 

Necesita establecer una conversación y apoyarse en la tecnología; tiene que apuntar a replicar a gran escala la estrecha relación de confianza y cariño que la hizo grande y relevante en primer lugar.

¿Escuchas esas conversaciones? Asegúrate de hacerlo. GUS puede ayudarte a replantear tu estrategia de comercio conversacional y aplicarla para que vaya de la mano con tus objetivos.

Hablemos.

Mal escenario

Mejorar las relaciones entre empresa y cliente mal escenario 1
Mejorar las relaciones entre empresa y cliente mal escenario 2

Buen escenario

Mejorar las relaciones entre empresa y cliente buen escenario 3a
Mejorar las relaciones entre empresa y cliente buen escenario 3b
Mejorar las relaciones entre empresa y cliente buen escenario 3c

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Prospección de clientes con WhatsApp en marketing y ventas

Equipo GUS · 14 abril, 2022 · 5 minutos de lectura
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La aplicación de WhatsApp nos acompaña en el tiempo de ocio, ayuda a conectar con familia y amigos y, cada vez más, es aliada de las marcas. Aunque son mayoría las empresas que la usan como canal de soporte, su potencial para la prospección de clientes es verdaderamente interesante.

¿Te imaginas que se convirtiera en el principal canal de comunicación con el cliente? Para el negocio resultaría una fuente de información muy valiosa y, a la vez, los consumidores apreciarían la cercanía. WhatsApp les da la oportunidad de ponerse en contacto con la marca a la que compran a través de cualquier dispositivo, en todo momento.

Las ventajas de integrar WhatsApp en las estrategias de marketing y ventas se confirman en lo relativo a la generación de leads. En las próximas líneas veremos cómo hacer nuevos contactos mediante este canal y de qué modo puede conducir a más oportunidades de ventas.

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¿Cuáles son las estrategias para usar WhatsApp para la generación de clientes potenciales?

El alcance de esta herramienta es su principal punto fuerte. Solo a nivel personal, entre contactos y grupos estamos conectados con cientos de personas. Aplicado a la marca esta oportunidad encierra un potencial increíble.

Aprovecharlo dependerá de la capacidad de la empresa para iniciar chats con sus clientes y clientes potenciales. Pero ¿cómo alentarles a entablar una conversación a través de este canal?

Existen distintas formas de lograrlo:

1. Usar la web como punto de partida

La integración de un botón de chat de WhatsApp o las API son métodos sencillos que permiten trasladar WhatsApp al sitio web de la marca. Allí puede producirse el primer intercambio de información con el visitante, de forma sencilla, a un solo clic.

La ventaja de optar por esta vía es que quienes se acercan hasta la web de la empresa ya tienen un interés en sus productos y servicios. Les resultará sencillo solicitar asistencia por un canal tan familiar y eso facilita a la marca conseguir su número de teléfono.

prospección de clientes ejemplo whatsapp

2. Iniciar la conversación en una red social

Es probable que la empresa ya tenga presencia en Instagram o Facebook, por ejemplo. Son redes sociales populares que fomentan la participación y la interacción con los visitantes. Pero, ¿por qué conformarse con conocer su nombre de usuario? La frecuencia de las publicaciones hace que el contacto sea mantenido y eso convierte a estos canales en un punto de encuentro excepcional con los clientes, el lugar idóneo para iniciar una conversación con ellos.

Para conseguirlo, es suficiente con insertar un enlace de clic-to-whatsapp Será el que abran para lanzar preguntas, dar su opinión y acercarse a la marca.

prospección de clientes ejemplo instagram
prospección de clientes ejemplo facebook

3. Recurrir a anuncios de pago

Este método consigue acortar la distancia entre la marca y el cliente. Supone una inversión extra, pero reduce el funnel de marketing y acelera el customer journey. Es importante que los anuncios de pago incluyan una llamada a la acción que conduzca a quienes hagan clic directamente al chat de WhatsApp.

Es importante hacer un seguimiento de una estrategia de este tipo para calcular su ROI e introducir ajustes cuando sea necesario, a fin de optimizarla.

4 + 1 tips esenciales para hacer WhatsApp Marketing

Es frecuente recurrir a WhatsApp como plataforma de soporte. Pero, ¿y si además de la atención al cliente se pusiera al servicio de las ventas y el marketing? Ya has visto que hay muchas formas de iniciar una conversación con los visitantes a tu web, tus redes y los hasta con los internautas que aún no te conocen. Todas ellas constituyen oportunidades de prospección de clientes.

prospección de clientes

1.- La inmediatez es el principal beneficio de las apps de mensajería instantánea y debes saber aprovechar esta ventaja a tu favor. Además, no conviene olvidarse de asegurar:

2.- Personalización. No valen las generalidades, hay que llamar a cada cliente pro su nombre, recordar lo conversado en interacciones previas y conocer sus gustos y preferencias. ¿Complicado? Quizás para un humano, pero no para un chatbot impulsado por inteligencia artificial: siempre profesional, capaz de elegir el tono adecuado para cada mensaje y con toda la información relevante lista para usar.

3.- Planificación. El aprendizaje automático ayuda a los chatbots conversacionales a avanzar en la prospección de clientes, pero hace falta un buen plan. Tener previstos los formatos de los contenidos que se enviarán, esto es, fotos, textos o vídeos; establecer horarios y definir las metas a alcanzar con cada segmento d clientes en términos de up-selling y cross-selling son las claves del éxito.

4.- Equilibrio. Además de esperar a que sea el cliente quien dé el primer paso, hay que respetar sus tiempos y estar siempre disponible, 24/ 7, para atender sus necesidades ágilmente y de manera satisfactoria cuando se presentan. La automatización facilita alcanzar este objetivo.

5.- WhatsApp Business Platform (API). Cuando se emplea este canal con fines empresariales conviene adquirir la licencia Business API. La inversión aporta un rendimiento interesante que tiene que ver con el acceso a más funcionalidades, recursos como listas de transmisión o tags de clientes y medios de gran valor para hacer marketing.

La prospección de clientes resulta esencial para el crecimiento del negocio y no podemos limitarla a las capacidades humanas.

Evitar errores, elevar la satisfacción desde la primera interacción y cerrar ventas es más sencillo cuando el personal de ventas y marketing cuentan con el apoyo de chatbots conversacionales en este canal. ¿Tienes clara tu estrategia de éxito en WhatsApp?

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Ventajas de atender al cliente a través de un call center WhatsApp

Equipo GUS · 13 abril, 2022 · 3 minutos de lectura
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La mensajería instantánea es el método preferido por los clientes para contactar con las empresas. Por eso, muchas han decidido implementar un call center WhatsApp para mejorar la experiencia de los clientes con la marca. 

Pero, ¿qué ventajas presenta un call center WhatsApp Business respecto a los call center tradicionales? A continuación te las presentamos para despejar tus dudas: lee con atención. 

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Ventajas de implementar un call center WhatsApp en tu empresa

El uso de WhatsApp como una central de call center tiene muchas ventajas si deseas comenzar a utilizarlo: 

  • Podrás automatizar tus mensajes. Gracias a WhatsApp Business podrás automatizar las respuestas para tus clientes a través de chatbots, y además serás capaz de crear mensajes predeterminados. Esto te permitirá ofrecer una atención 24/7, ya que no necesitarás tener a un operario humano al otro lado de la línea de atención, y mejorar así la experiencia del cliente con tu empresa. 
  • Podrás mejorar el protocolo de actuación para FAQs. Los clientes suelen preguntar por ciertas cuestiones concretas con bastante regularidad. Para agilizar las respuestas, las organizaciones deben implementar un protocolo de actuación, que será mucho más sencillo gracias a la recopilación de información que ofrece WhatsApp.
  • Te permitirá organizar mediante etiquetas. Es decir, que podrás agrupar los mensajes y optimizar su gestión. Gracias a ello ahorrarás tiempo y optimizarás la gestión de leads. 
  • Tendrás acceso a datos de rendimiento. WhatsApp Business te proporcionará datos sobre diversos aspectos como el número de mensajes enviados, recibidos, respondidos… para que conozcas los resultados de cada interacción. 
  • Podrás integrar WhatsApp con el CRM y así acceder a todos los datos de cada cliente para ofrecer una atención personalizada y ajustada a sus necesidades. 
  • Reducirás los tiempos de espera gracias a la inmediatez de la herramienta, que te permite responder de forma prácticamente inmediata a tus clientes, y así conseguirás una mayor interacción. Así el cliente no tendrá que estar esperando al teléfono y no se frustrará. 
  • Te permitirá recibir consultas internacionales. Los clientes que deseen contactarte podrán hacerlo de forma gratuita desde cualquier parte del mundo sin hacer frente a los costes asociados a llamadas al extranjero, solo enviando un mensaje. 
  • Te dará acceso a millones de potenciales clientes, puesto que WhatsApp tiene más de 2.000 millones de usuarios en todo el mundo que podrían contactar con tu empresa. 
  • Tendrás acceso a muchas más herramientas de WhatsApp Business. Por ejemplo a un sistema multiagente para atender a tus clientes desde un mismo número de WhatsApp al mismo tiempo o en múltiples dispositivos, a un sistema de envío de mensajes masivos para hacer publicidad… 
  • Ahorrarás costes, puesto que podrás simplificar significativamente tu call center. 

¿Qué es necesario para implementar un call center con WhatsApp?

Para poder disfrutar de las ventajas de un call center con WhatsApp es esencial utilizar WhatsApp Business, la opción para empresas de la app de mensajería. 

Esta herramienta te permitirá atender a tus clientes. Además, te dará acceso a otras funciones como por ejemplo crear un perfil de empresa, crear avisos de recogida de productos, recordatorios… 

Y tú, ¿deseas implementar un call center WhatsApp? Entonces contacta con GUS y nosotros te ayudaremos a integrar esta herramienta para que aproveches todas sus ventajas.

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Cómo aumentar la satisfacción del cliente con WhatsApp Business

Equipo GUS · 12 abril, 2022 · 3 minutos de lectura
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Cada vez más empresas incorporan WhatsApp Business en sus estrategias comerciales para mejorar la satisfacción del cliente.

Y es que, en la actualidad, los clientes utilizan cada vez más la mensajería instantánea para comunicarse con las marcas. Por eso es importante que las empresas aprovechen esta herramienta para fidelizarlos. Y tú, ¿sabes cómo puedes aumentar la satisfacción del cliente con WhatsApp? A continuación te lo explicamos: lee con atención.

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Ventajas de llegar a tu cliente con WhatsApp Business de cara a aumentar su satisfacción

Según las consultoras expertas, en el año 2020 WhatsApp vivió un aumento de más del 100% respecto a 2019 en las solicitudes de soporte

Es decir, que la plataforma ha cambiado el concepto de atención y gratificación y por eso los clientes prefieren las aplicaciones de mensajería instantánea para comunicarse con las empresas. En especial, de WhatsApp.

Pero, ¿qué ventajas tiene este contacto a través de WhatsApp Business de cara a mejorar la satisfacción del cliente?

  • Permite el intercambio de contenido personalizado, totalmente adaptado a las necesidades y gustos del cliente. 
  • Presenta un índice de interacción muy alto, lo cual permite recoger datos para personalizar aún más los contenidos y localizar puntos de mejora. 
  • Permite transmitir la personalidad de la marca y sus valores, además de establecer un feedback entre la empresa y sus clientes, para aumentar el engagement. 
  • Habilita el envío de mensajes multimedia para captar la atención de los clientes de forma más eficaz y estimular la interacción. 
  • Vuelve a la marca más cercana y humana, lo cual aumenta su credibilidad y hace que el cliente se sienta atendido y especial.

Cómo aprovechar WhatsApp Business en para mejorar la atención del cliente

WhatsApp Business funciona especialmente como herramienta para el servicio y la asistencia post-venta. La explicación se resume en tres puntos clave:

  • Se alivia la frustración: la frustración es una sensación muy negativa que, si no se ataja a tiempo, puede quedar vinculada a tu marca en la mente de tu cliente. La frustración puede surgir, por ejemplo, si el cliente recibe su pedido en mal estado o tiene un problema con el producto que te ha comprado. En estos casos, el hecho de que el cliente afectado pueda solicitar una solución (por ejemplo, un reembolso o una devolución) enviando un simple mensaje de texto a través de WhatsApp y obtener una respuesta inmediata alivian la frustración, que de otra forma iría creciendo. 
  • Acorta los tiempos de solución del problema: como ya hemos comentado, el hecho de que la solución a las necesidades del cliente con respecto a tu producto o servicio sean inmediatas es clave para mitigar la frustración. Gracias a WhastApp Business tus clientes podrán enviarte un mensaje en cualquier formato y los especialistas podrán resolver sus dudas o requerimientos en cuestión de minutos. 
  • Permite realizar el seguimiento del producto: WhatsApp Business también permite al usuario recibir notificaciones sobre el estado en que se encuentra su producto una vez lo ha comprado. Esto aumenta la seguridad del cliente y elimina la incertidumbre.

Como ves, los factores con los juega WhatsApp Business para aumentar la satisfacción del cliente son la facilidad de uso, la comodidad y la velocidad.

Y tú, ¿aún no aprovechas WhatsApp Business para incrementar la satisfacción de tus clientes? En GUS somos expertos en mejorar la experiencia del cliente, así que contacta con nosotros y nuestro equipo te ayudará a implementar una estrategia a tu medida para que la satisfacción de tus clientes con tu marca sea lo más positiva posible.

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