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Automatiza tus conversaciones de forma autónoma con FLUX

Equipo GUS · 9 febrero, 2022 · 4 minutos de lectura
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A día de hoy, muchas de las herramientas de mensajería que utilizamos en nuestro día a día, como WhatsApp, ya integran sistemas capaces de ofrecer respuestas a los clientes de forma automática. Abriendo así un enorme horizonte a las empresas que deciden optimizar procesos, hacerse más escalables o ahorrar costes. 

Esta automatización conversacional tiene un amplio abanico de posibilidades dentro de las conversaciones, desde respuestas automáticas hasta notificaciones proactivas, pasando por venta dentro del chat o calificación de leads.

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¿Qué ventajas tiene automatizar las conversaciones?

Este tipo de implementaciones tienen varias ventajas para las empresas. Entre ellas, destaca la posibilidad de atender de forma inmediata las dudas de los clientes, o realizar cualquier gestión de forma rápida. La experiencia del cliente se transforma en algo instantáneo, efectivo, cercano y cómodo.

De esta forma, los clientes disfrutan de un flujo conversacional mucho más eficiente y, mientras se le guía de forma automática, puede realizar procesos de compra o de negocio complejos de forma rápida y sencilla, como si tuviera la ayuda de un asistente o agente especializado. 

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De esta forma, estamos creando una experiencia mucho más cómoda y agradable para nuestro cliente, que evita las principales fricciones de los trámites de compra. 

Los procesos de automatización también permiten una mayor flexibilidad, pudiendo crear muchos flujos de conversación diferentes. Podríamos, por ejemplo, automatizar los cambios en los pedidos, para que los clientes puedan cambiar una dirección de entrega o recogida de forma rápida y sencilla.

Tampoco podemos dejar de lado el hecho de que, cada vez más, los usuarios prefieren comunicarse con este tipo chatbots, en lugar de hacerlo directamente con los agentes humanos, cuya relación puede producir una mayor fricción.

En este sentido, no podemos olvidar que la automatización de las conversaciones también reporta una disminución de los costes operacionales, siendo posible atender a un número mucho mayor de clientes en menos tiempo. En este caso, hemos de identificar los procesos que se pueden automatizar, aquellos que son más repetitivos, e identificar los errores más comunes para tratar de evitarlos.

¿Cómo te ayuda FLUX a automatizar tu conversación?

FLUX es una herramienta que te permite ir más allá de los simples chatbots y crear toda una experiencia conversacional con tus clientes.

A través de los diferentes canales de mensajería instantánea podrás automatizar las interacciones con tus clientes, conectar con tus centros de atención, acceder a todos tus canales y realizar cambios en cualquier momento, para mejorar la experiencia conversacional de tus clientes.

¿Cómo te puede ayudar FLUX?

  • Automatizar tu atención al cliente: Al automatizar la mayoría de las conversaciones los procesos de atención al clientes se vuelven mucho más efectivos, menos esperas, menos gastos y mayor satisfacción para el cliente.
  • Generación y calificación de leads: FLUX te puede ayudar en el proceso de prospección de ventas, generando leads de calidad, creando perfiles de los prospectos y calificandolos de forma efectiva.
  • C-Marketing: Podrás realizar campañas de outbound, enviando mensajes con promociones, haciendo campañas de ventas cruzadas o conectando con tus redes sociales.
  • Aumentar las ventas: con FLUX podrás vender sin salir del chat, gracias a los avances de la mensajería instantánea y la integración con nuestra plataforma podremos enviar catálogos interactivos que eleven nuestra conversión.

FLUX, una herramienta sencilla de configurar y con muchas funcionalidades

FLUX es una plataforma drag & drop de fácil acceso, por lo que no necesitas saber programar para ponerla en marcha, podrás hacer cambios 10X más rápidos y ser flexible a la hora de crear nuevos flujos.

En cuanto a la inteligencia del bot, FLUX cuenta con un NLP preconfigurado, por lo que la creación de tus flujos requerirá menos trabajo y el resultado será un bot 17% más comprensivo.

FLUX también dispone de un sistema de validación de plantillas de WhatsApp, podrás crear, enviar a validación y ejecutar campañas de marketing, todo sin salir de FLUX. Podrás enviar notificaciones push vía WhatsApp en cuestión de minutos.

Finalmente, podrás configurar de forma sencilla para que ciertas preguntas sean derivadas a un agente humano en cualquier parte del flujo.

Deja que FLUX automatice tus conversaciones

Como has visto, tener un sistema de automatización de conversaciones como FLUX tiene muchas ventajas para tu negocio, pero también resuelve dos grandes problemas. En primer lugar, el 70% de los costes de un bot vienen por los cambios, iteraciones y ajustes, pero nosotros hemos decidido eliminarlos: podrás configurar tú mismo de forma rápida y sencilla.

Con FLUX podrás automatizar las conversaciones y transformar la relación que tienes con tus clientes. Mejora su experiencia, aumenta conversiones y optimiza procesos con menos recursos.

¿Hablamos?

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¿Cuál es el futuro (y el presente) del e-commerce?

Equipo GUS · 8 febrero, 2022 · 6 minutos de lectura
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El comercio electrónico fue la alternativa que las empresas encontraron para superar los retos de cierre de actividades esenciales durante la pandemia de COVID-19. Solo en México el gasto hecho en plataformas de ventas onlines creció 192%, mientras que en España superó los 124 millones de euros en 2021. 

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El presente del e-commerce

En la actualidad el comercio electrónico o e-commerce se ha convertido en la forma más efectiva de llegar a los usuarios; pero no siempre ha sido así y aún hay camino que recorrer. 

El correo electrónico fue el canal favorito de comunicación durante los últimos años, hasta que llegó la mensajería instantánea: una forma más ágil de hablar con tus seres queridos y claro, también, con las marcas. Las empresas adoptaron nuevos canales para hablar con sus clientes y el resultado es el comercio conversacional o c-commerce.

El c-commerce se ha desarrollado desde el 2018; solo en Estados Unidos 149 millones de usuarios utilizan aplicaciones como WhatsApp y Facebook Messenger, y se proyecta que este 2022 aumentará a 171.3 millones.

Estudios han indicado que 83% de los consumidores de productos o servicios ahora obtienen información de la empresa a través de su sitio web o aplicaciones de mensajería instantánea, 76% buscan soporte y asistencia vía digital, y un 75% la utiliza para realizar sus compras.

De primera instancia, la idea de utilizar este tipo de aplicaciones se consideraba invasiva, pero conforme generación Millennial y la Z toman control del mercado este tipo de e-commerce se ha popularizado, ya que lo encuentran mucho más eficiente y cómodo.

Comercio conversacional como futuro del e-commerce

El c-commerce tiene la capacidad de ofrecer soluciones mejoradas para atender a sus clientes de la mejor manera posible, en donde la personalización y la conveniencia son las prioridades.

Esta nueva rama del e-commerce consiste en los intercambios comerciales que se realizan en las plataformas de mensajería instantánea. Estas plataformas con el uso de Inteligencia Artificial pueden entregar recomendaciones, notificaciones y automatizar el servicio al cliente sin tener que salir del sitio web o del chat.

Esto se logra con el uso de chatbots (considerados la base del comercio conversacional), los cuales utilizan la automatización para comunicarse de la forma más humana posible, y así acelerar el proceso de compra o mejorar la experiencia del usuario.

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Beneficios del comercio conversacional

  • Experiencia personalizada

La experiencia de compra del consumidor mediante el comercio conversacional permite una respuesta instantánea. Esta se asemeja a un asistente de ventas de una tienda física quien da recomendaciones y guía el proceso de compra. Esto se logra con el uso de chatbots disponibles 24/7, que tienen la capacidad de identificar los requerimientos del cliente y responder sus preguntas al usar los insights que recolectan durante la conversación.

  • Mayor conveniencia

Gracias a la facilidad que implica un flujo de venta adecuadamente construido en una aplicación de mensajería, los negocios agilizan el proceso comercial. Esto ha tenido como consecuencia una mejora en el índice de satisfacción de la experiencia de compra, ya que el cliente no tiene que salir de la plataforma para ir a otra y concluir su Customer Journey, lo cual le da seguridad y control.

  • Campañas de marketing mejoradas

Las marcas pueden utilizar la Inteligencia Artificial para obtener información relevante sobre los hábitos de compra de sus consumidores basados en las conversaciones que han tenido con ellos. Posteriormente esta información se puede utilizar para personalizar anuncios y recomendaciones (contenidos de valor y  publicitarios), que respondan a los intereses de los usuarios.

Casos de uso

Empresas a nivel mundial optan por el comercio conversacional para crear mejores experiencias. Aquí te compartimos algunos ejemplos de cómo puedes utilizar distintas plataformas de mensajería instantánea para llevar tu e-commerce al siguiente nivel.

  • Facebook (Meta)

Facebook cuenta con Facebook Messenger, a través del cual las empresas pueden enviar comunicación oficial y directa a sus consumidores. 58% de ellos se sienten más seguros al interactuar con las marcas vía mensaje que por otros medios de comunicación. 

A su vez, existe un display de anuncios en la bandeja de entrada de Messenger y opciones que permiten redirigir a los usuarios a ciertas plataformas. Casi todas las organizaciones que cuentan con una página en Facebook tienen una opción de un chat en vivo operado por bots. Esto sustituye la búsqueda de información de la empresa mediante buscadores web, de esta forma pueden interactuar directamente para obtener detalles de lo que necesitan.

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  • Amazon

Amazon Echo, es un dispositivo basado en reconocimiento de voz que permite a los clientes de un banco, por ejemplo, realizar transacciones, acceder a los detalles de estados de cuenta y cualquier tema relacionado con su servicio con el uso de comandos de voz.

  • WhatsApp

WhatsApp es la plataforma ideal porque permite agilizar la comunicación y que los usuarios cuenten con varias posibilidades como recibir recordatorios de los productos que dejaron en su carrito de compra, información relacionada con descuentos, recomendaciones relevantes basadas en compras anteriores. Además, cuenta puedes utilizar chatbots para dar soporte y hasta crear flujos de preguntas frecuentes relacionadas con su experiencia de compra u otras inquietudes.

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El comercio conversacional impulsa la experiencia del usuario

Negocios y personas más cerca gracias al comercio conversacional. Hoy las marcas se enfocan en proporcionar la información disponible en un solo lugar y simplificar los pasos en el proceso de compra para que los usuarios no brinquen de una plataforma a otra. 

Los servicios personalizados son de mejor calidad gracias a la evolución de las estrategias del comercio conversacional. Este proceso ha sido gradual, ya está aquí y ahora dominará la industria.

Para dar una mejor atención al cliente y mejorar la tasa de conversión, el comercio conversacional o c-commerce se posiciona como la mejor opción para subir el nivel de atención de las organizaciones. Además, se ha convertido en el puente entre el mundo físico y el digital. 

¿Te interesa saber más? Nuestros expertos de GUS te ayudan a implementar el comercio conversacional en tu negocio para que tus clientes se sientan más cómodos al interactuar con tu marca y así incrementar tus ventas. 

¡Nosotros te ayudamos! Hablemos.

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Descubre cómo automatizar procesos de atención al cliente

Equipo GUS · 7 febrero, 2022 · 4 minutos de lectura
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¿Sabes que automatizar procesos es una forma de ahorrar costes empresariales, optimizar recursos y fidelizar clientes? Así es. Y una de las áreas que más se beneficia de esta automatización es la atención al cliente. 

En este post te explicamos todo lo que necesitas saber.

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¿Qué es la automatización de la atención al cliente? 

Automatizar procesos consiste en utilizar la tecnología para realizar ciertas tareas sin intervención humana.

En el caso de la atención al cliente, la automatización se basa en los chatbots, es decir, robots que pueden mantener una conversación con humanos. Estos bots se instalan en webs, redes sociales y redes de mensajería, y permiten programar ciertas respuestas para que atiendan ciertas necesidades de tus clientes: dudas recurrentes, consultas, preguntas frecuentes… mediante una interacción lo más humana posible con ellos.

Ventajas de automatizar procesos 

La automatización de la atención al cliente conlleva importantes ventajas para las empresas que deciden adoptarla. Las más importantes son:

  • Ahorra costes: los chatbots sirven para aumentar y mejorar el servicio de atención al cliente sin tener que aumentar los gastos, e incluso conseguirá reducir los gastos actuales en este campo hasta en un 30%. 
  • Aumenta el rendimiento: gracias a la automatización de las respuestas a las dudas, necesidades, consultas… de los clientes es posible aumentar el rendimiento de tu empresa, ya que los recursos podrán centrarse en el core del negocio en vez de tener que atender demandas recurrentes de esos clientes. 
  • Mejora el servicio: la automatización permite que las necesidades de los clientes se atiendan de forma mucho más rápida, precisa y eficaz que con la fórmula tradicional, que en muchos casos suponen llamar por teléfono, tener al cliente en espera o incluso ir pasándolo de departamento en departamento. Los chatbots, además, atenderán a los clientes las 24 horas los 7 días a la semana.
  • Mejora la experiencia y la fidelización del cliente: uno de los puntos que los usuarios valoran más sobre las empresas es el de la atención al cliente. Si esta es rápida y eficaz, su experiencia con tu marca mejorará y no te abandonarán por la competencia.

Cómo automatizar procesos de atención al cliente

Para poder disfrutar de todos estos beneficios las empresas pueden llevar a cabo la automatización de la atención al cliente de varias formas, por ejemplo:

  • Proporcionando el estado de un producto: imagina que un cliente interactúa con tu chatbot para preguntarle información acerca de un producto o un servicio, por ejemplo, si está disponible, cuál es su precio o dónde encontrarlo. En este caso puedes programar respuestas automáticas para que el bot conteste con información útil. 
  • Programando citas, servicios o entregas:  programar y cambiar citas, servicios y entregas, que por otra parte es una operación repetitiva y cotidiana, lleva mucho tiempo a las empresas que optan por atender a los clientes vía telefónica, con emails o formularios. Pero al integrar el centro de contactos en una nube con un chatbot se simplifica el proceso de reserva y se elimina una tarea para poder dedicar los esfuerzos que costaba completarla a otra actividad de más provecho. 
  • Respondiendo a preguntas previas a la compra: hoy día los clientes suelen preguntar por las redes sociales o por WhatsApp acerca de las características del producto que les interesa antes de finalizar la compra online. Y si la respuesta se retrasa, la venta no se efectúa. La solución es instalar un chatbot en los canales más utilizados por tus clientes para comunicarse con tu empresa, para que así sus consultas tengan una respuesta inmediata.

¿Qué necesitas para automatizar la atención al cliente?

Como ves, automatizar procesos en el campo de atención al cliente es una estrategia idónea para optimizar el funcionamiento de tu empresa. 

Para llevarla a cabo debes comenzar implementando el chatbot con un flujo de conversación sencillo e ir escalando poco a poco. Una vez configurado tendrás que adaptar el tono de la conversación, añadir formatos distintos como fotografías, links… para mejorar en engagement con el usuario, y por supuesto definir unos KPI que te permitan controlar el desempeño de los chatbots. 

Y a ti, ¿te interesa automatizar tu servicio de atención al cliente? Confía en Gus: nosotros te guiamos durante todo el proceso y te ayudamos a crear un chatbot útil para tu empresa.

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Conoce las tendencias en chatbots para 2022

Equipo GUS · 4 febrero, 2022 · 4 minutos de lectura
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La mensajería instantánea ha transformado la manera en que nos comunicamos. El 88% de los usuarios de plataformas como WhatsApp o Messenger prefieren ser contactados por las marcas vía mensaje de texto, así como lo harían con sus seres queridos. 

Con esto en mente, las empresas deben acercarse a sus clientes por sus medios favoritos y que más utilizan día a día. En este artículo te contaremos las tendencias en el uso de chatbots en este 2022 para comunicarte con mayor eficiencia con tus usuarios y crear una relación más personal y humana.

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El auge del comercio conversacional

El comercio conversacional (c-commerce) busca abrir un canal de comunicación directo entre la marca y el consumidor al utilizar aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp o Instagram, además conecta la experiencia entre la tienda física y la tienda online al ofrecer lo mejor de ambos mundos. 

A través de esta estrategia de comunicación es posible:

  • Vender a través de un chat con el apoyo de un bot o guiar al comprador hacia un canal físico.
  • Dar atención personalizada 24/7 en tiempo real. 
  • General y calificar leads de forma instantánea.
  • Enviar promociones para la venta o campañas de engagement.

Aprovecha las oportunidades al implementar un chatbot en tu estrategia de comercio conversacional: de acuerdo con la consultora BCG, se espera que el c-commerce genere hasta 130 mil millones de dólares en 2025.

 A continuación, las tendencias en chatbots para 2022:

1. Notificaciones Outbound

Las notificaciones Outbound o proactivas son aquellas que puedes enviar a tus clientes sin esperar a que ellos se comuniquen contigo. Esta funcionalidad es posible gracias a WhatsApp Business Platform. 

Con estos mensajes es posible enviar promociones, campañas de engagement, alertas confirmaciones, actualizaciones, follow-ups, recuperación de carritos de compra o recordatorios que sean útiles y relevantes para enganchar a los clientes y aumentar su consumo en tu negocio, todo con ayuda de un asistente virtual automatizado.

Tendencias chatbots

2. Catálogos interactivos en WhatsApp

La plataforma de mensajería instantánea ha diversificado su oferta para que las empresas aumenten sus oportunidades de venta y hagan más amigable su comunicación. Entre sus funcionalidades podemos encontrar la opción de crear catálogos de productos para ser consultados por los potenciales clientes sin salir de WhatsApp.  

Hoy en día el 40% de las personas que compran vía online lo hacen a través de aplicaciones de mensajería instantánea. Con esta tendencia, las marcas que implementen esta tecnología a su estrategia comercial tendrán mayores oportunidades de cerrar más ventas. 

Con estos catálogos, además, tus clientes podrán hacer sus compras de forma ágil, cómoda y rápida gracias al uso de listas, botones y chatbots. Incrementa hasta 30% la conversión de tu e-commerce y ayuda a que 70% de los clientes regresen.

Tendencias chatbots

3. IVR Deflection

No dejes a tus clientes en espera de una respuesta, hoy en día las personas buscan una atención inmediata ante sus solicitudes, dudas o dificultades con sus compras. Acorta el tiempo de espera y mejora la experiencia del cliente con IVR Deflection, un sistema para desviar las llamadas que entran a tu Call Center hacia tu plataforma de mensajería instantánea para responder rápidamente con el uso de un chatbot inteligente.

  • Disminuye el volumen de llamadas en tu Call Center.
  • Agiliza la atención.
  • Desahoga el trabajo de tus agentes y dedícalos a tareas más complejas.
  • Reduce los tiempos de espera.
  • Ahorra costos: atender a los usuarios vía WhatsApp es 5X más barato que una llamada en Call Center.

¿A qué esperas para estar en WhatsApp?

WhatsApp es la plataforma de mensajería instantánea más utilizada en el mundo, hasta 2021 contaba con 2 mil millones de usuarios activos al mes, cifra superior a la población china, el país con mayor número de habitantes en el planeta. ¿La vas a desaprovechar?

Actualmente WhatsApp cuenta con la posibilidad de implementar chatbots que ayudan a agilizar la comunicación con los clientes y funcionalidades oportunas para incrementar las ventas con el uso de catálogos de productos, notificaciones proactivas, botones, listas y más, que ayudan a hacer más amigable la comunicación. 

Si este 2022 quieres implementar un chatbot en tu estrategia comercial y de comunicación, en GUS contamos con expertos que te ayudan a hacerlo. Inicia hoy y mantente actualizado para convertirte en la competencia a vencer. 

Hablemos.

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El futuro de la atención al público en apps de mensajería

Equipo GUS · 3 febrero, 2022 · 4 minutos de lectura
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Un estudio de Gartner revela que el 80 % de las organizaciones de atención al público se centrarán en las apps de mensajería para 2025. Algo que implicará un importante cambio de tendencia, pero que está en línea con la penetración de estas aplicaciones en la población de todas las edades.

De hecho, el 92 % de los usuarios de smartphone en España utilizan apps como WhatsApp, Telegram o Facebook Messenger al menos una vez al mes, según el informe Sociedad Digital en España 2020-2021. 

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Atención al público en WhatsApp, Telegram y Messenger es el futuro

El hecho de que los usuarios estén acostumbrados a utilizar estas aplicaciones para su día a día supone una ventana de oportunidad para las empresas a la hora de diseñar sus estrategias de atención al público. Y hay varias razones para pensar que es un movimiento interesante para las empresas:

  • Permitirá mejorar la experiencia de cliente tratando con ellos a través de un canal que ya conocen y manejan con soltura.
  • Generará un importante ahorro de costes. Las empresas dejarán de utilizar sus aplicaciones nativas para utilizar las que ya están disponibles en el mercado.
  • Creará un canal de comunicación bidireccional. El usuario o cliente podrá ser quien inicie una conversación en busca de información, ofertas o resolución de dudas e incidencias.
  • Se reducirá el riesgo de sufrir ciberataques, dado que estas apps, al depender de grandes conglomerados digitales o empresas especializadas en software, son las encargadas de reforzar constantemente la seguridad. Además, las conversaciones están cifradas, lo que evita riesgos sobre los datos personales y permite cumplir el compliance desde el primer día.

Proactividad y nuevas jerarquías y funciones

El estudio de Gartner destaca una serie de tendencias que vendrán de la mano de este cambio de modelo en atención al público. De hecho, revela que cuatro de cada diez empresas especializadas en servicio al cliente se convertirán en catalizadores de nuevas oportunidades de negocio, trascendiendo su papel tradicional. La razón de este cambio de modelo radica en el creciente interés de los clientes más jóvenes por realizar sus compras y transacciones a través de canales digitales. Por ello, la posición en que se encuentran las compañías de atención al público permitirá convertir su papel en uno que genere nuevas ventas gracias a la tecnología. Su función no será únicamente responder a los clientes, sino acompañarlos en todo el customer journey en sus diferentes etapas.

Comunicación proactiva

En este sentido, Gartner recomienda a los expertos en atención al cliente que no duden en crear nuevos grupos profesionales que aúnen diferentes perfiles. Así podrán contar con equipos multidisciplinares capaces de identificar y cubrir necesidades del cliente. Algo que la consultora liga con el hecho de que las interacciones proactivas del cliente superarán a las reactivas, lo que exigirá contar con la capacidad de responder en cada momento con propuestas personalizadas, que deberán entregarse y decidirse prácticamente en tiempo real para no comprometer su experiencia de cliente. 

Atención al público

La reducción de los costes derivada del uso de apps de mensajería para atención al público permitirá destinar recursos económicos y humanos a nuevas propuestas de valor para el cliente. Y esto redundará en la generación de más ventas, tanto directas como cruzadas. Pero, como es habitual en el uso de herramientas tecnológicas, será necesario realizar un estudio previo a la implantación de estos sistemas. Con esto, podremos contar con una hoja de ruta que trace una estrategia útil tanto para la empresa como para el cliente.

Dicha estrategia deberá contemplar diferentes situaciones, así como la respuesta. Algo que se puede solventar con un chatbot para atención al cliente, que permite recopilar los primeros datos de cada situación sin intervención humana, de manera que los profesionales de atención al público puedan conocer, antes de entrar en acción, qué busca ese cliente. Si este chatbot está integrado con las principales apps de mensajería, como el que ofrece GUS, la empresa o marca que lo utilice podrá resolver el gran reto de la atención al público en 2022. Además podrá hacerlo de manera eficiente, exitosa y a un costo reducido, sabiendo que la probabilidad de dejar al cliente satisfecho será cada vez más alta.

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Elimina los puntos de fricción del proceso de compra con WhatsApp

Equipo GUS · 27 enero, 2022 · 7 minutos de lectura
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Las barreras que los clientes enfrentan al realizar una compra se traducen en un alto impacto para el negocio y en pérdida de recursos. Entre las más comunes existen los puntos de fricción, un problema que muchas empresas no saben que tienen.

Debido a la penetración de la tecnología, los usuarios tienen altas expectativas en la comunicación: quieren hablar con sus marcas favoritas, al mismo tiempo que sus datos personales se mantienen protegidos; que los procesos de pago sean sencillos y eficientes y que no exista una barrera en su experiencia conversacional dentro de las aplicaciones. 

La pandemia por COVID-19 es otro motivo por el cual este avance se precipitó, los consumidores migraron rápidamente a realizar compras on-line y a disfrutar de experiencias veloces y efectivas. 

Sin embargo, hay ocasiones en que estas experiencias se ven interrumpidas cuando el negocio padece de puntos de fricción en sus plataformas. Cuando un usuario no puede realizar una compra con éxito al primer intento, es altamente probable que decida no comprar.

A continuación te explicamos cómo identificar estos puntos de fricción en tu negocio, algunos ejemplos y cómo WhatsApp te ayudará a evitar pérdidas considerables.

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Puntos de fricción: ¿qué son y por qué debes eliminarlos?

La fricción que puede experimentar un consumidor es una barrera invisible entre el servicio que otorgas vía on-line y su experiencia en el momento de intentar adquirir algún producto o servicio. 

Por ejemplo, cuando un cliente quiere finalizar una compra en tu sitio web puede encontrarse con que, una vez seleccionados sus productos, tiene que crear una cuenta para terminar su compra. Este es un punto de fricción claro y frecuente, pero ¿cómo darle solución? Podrías utilizar la información que añadió en el proceso de compra, tal como su correo, facturación y otros detalles para que con estos datos se cree una cuenta de manera automática o permitir hacer una compra como invitado para agilizar el proceso y posteriormente solicitar su registro para contar con promociones u ofertas. 

¿Tu sitio web es veloz al cargar? ¿Su estructura es amigable en la navegación? ¿Cuentas con un sistema de atención a cliente efectiva? Si la respuesta a todas estas preguntas son ‘Sì’, felicitaciones, es probable que no sufras las consecuencias de los principales puntos de fricción. Si es ‘No’, cuidado, es momento de actualizarte para no seguir perdiendo clientes. 

Nos encontramos en una época en la que las personas buscan una gratificación instantánea, por lo que cualquier obstáculo o barrera en el proceso del Customer Journey puede afectar a tu negocio.

Guía para eliminar los puntos de fricción vía WhatsApp

La fricción puede ocurrir durante cuatro etapas diferentes en el Customer Journey del usuario:

  1. Descubrimiento 
  2. Consideración 
  3. Compra 
  4. Post-compra

A continuación te explicaremos en qué consiste cada uno y cómo eliminarlos.

puntos de fricción

Descubrimiento

Durante esta etapa, el cliente descubre y se informa sobre tu producto o servicio; realiza una investigación previa a la toma de decisión de una compra. 

Existen dos etapas comunes durante el descubrimiento en el que puede haber fricción: búsqueda e inspiración.

¿Cómo reducir la fricción en estas dos etapas?

  1. Búsqueda

Como negocio, probablemente tengas un plan de mercadotecnia en el cual inviertes en anuncios pagados y creas contenido orgánico para generar conocimiento e información sobre tu producto o servicio. Te recomendamos reducir la cantidad de clics desde que el cliente se interesa por tu anuncio hasta que realiza la compra. Opta por un sitio visualmente más atractivo y de fácil navegación para minimizar el recorrido entre el descubrimiento del producto o servicio y la consideración de hacer la compra. 

  1. Inspiración

Inspira a tus clientes a comprar con el uso de recomendaciones. WhatsApp te ayuda a resolver esta situación, podrás enviar un mensaje para atraer el clic de tus clientes. De esta forma provees constantemente contenido inspiracional como sugerencias de compra personalizadas. Este tipo de prácticas son relevantes para enriquecer la experiencia durante el Customer Journey.

Consideración

En la segunda etapa del Customer Journey el usuario considera si hará la compra y, como parte de su proceso de decisión, comparará tu producto, investigará a conciencia en opiniones de otros usuarios y buscará más información en tu página. Durante esta etapa lo importante es que tu estrategia sea creativa para aumentar las posibilidades de que los usuarios compren. Te compartimos algunas ideas:

  1. Evita el abandono

Utiliza WhatsApp para que los usuarios puedan tener acceso a una conversación con el negocio y enviar mensajes proactivos para recordarle que tiene productos en su carrito de compras; puedes ofrecer algún descuento si realiza su pago en cierto tiempo. De esta forma evitas el abandono del carrito, al  mismo tiempo que ayudas a los compradores a agilizar su proceso de adquisición. 

Ojo, verifica que el proceso de pago se pueda realizar de la forma más ágil posible y averigua si este punto de fricción es la razón por la cual tu usuario no concluyó su compra. 

  1. Envía recomendaciones personalizadas

Haz recomendaciones relevantes y oportunas basándote en la información de sus compras recientes. Usa Whatsapp para enviarles productos curados.

  1. Facilita el acceso a soporte e información

Utiliza WhatsApp para configurar bots que puedan conectar con tus usuarios en caso de que requieran cualquier tipo de soporte; considera flujos de preguntas frecuentes, la información de tus políticas, el rastreo de envíos y una escalada para hablar con un agente humano. 

puntos de fricción

Compra

Más del 80% de los compradores en línea abandonan el proceso en la etapa de la compra debido a errores en el sitio como sistemas ineficientes de pago, errores en los formularios o fallas en las transacciones. Eso entorpece la etapa de compra. Te compartimos las siguientes recomendaciones para evitar que esto pase.

  1. Identifica las razones de abandono

Averigua cuáles son las áreas de oportunidad del proceso del check-out, ya que la ruta únicamente debería contener información relevante para el pago. Puedes eliminar el riesgo de que esto pase al utilizar conversaciones vía WhatsApp para acelerar el proceso.

  1. Simplifica el proceso de compra

Puedes enviar un link vía WhatsApp a tus compradores directamente a la página de pago, la cual ya incluya la información del carrito de compra y los datos del cliente.

  1. Diversifica y agiliza las formas de pago

Agiliza esta parte del proceso, permite que tus clientes guarden su forma de pago preferida para compras posteriores. Hazlo al enviarle mensajes sencillos vía WhatsApp para confirmar datos clave, de esta forma evitarás que el usuario llene los formularios cada vez que desee hacer una compra.

Postcompra: garantiza la felicidad de tu cliente

Esta etapa en el Customer Journey es en la que tus clientes esperan la entrega de su producto y en la que cualquier tipo de fricción, dificultad o bloqueo podría causar que cancelen su orden o cambien de opinión y busquen a la competencia. Asegúrate de eso no suceda:

  1. Envía actualizaciones de compra

Usa WhatsApp para mantener informados a tus clientes sobre el status de su entrega; envía mensajes con los  números de rastreo y cualquier actualización importante.

  1. Haz más simple que el usuario obtenga lo que quiere

Como  negocio puedes hacer el mejor trabajo para tus consumidores, pero no siempre es posible cumplir con sus expectativas, así que en lugar de hacerle pasar una mala experiencia, facilita la devolución del producto que no fue de su agrado; Envíales un mensaje de  WhatsApp para proporcionar todas opciones disponibles, esto creará un entorno más limpio y una experiencia de usuario más agradable que el correo electrónico o el texto. Hazles el trabajo más simple.

En Gus podemos ayudarte a eliminar los puntos de ficción para actualizar tus procesos de atención y el flujo de compras. Evita las barreras de comunicación con tus usuarios y construye conversaciones valiosas y eficientes con ellos.

Hablemos.

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iPeso & GUS. Automatización de conversaciones: más oportunidades de negocio a menor costo

Equipo GUS · 19 enero, 2022 · 3 minutos de lectura
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iPeso apoya a sus clientes con préstamos otorgados de forma digital; al trabajar de la mano con GUS han incrementado su éxito en la atención de clientes e integrado conversaciones automatizadas que aumentan sus ventas.

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Resultados clave

  • 90% de sus conversaciones están automatizadas
  • 50% de reducción del Call Center
  • 50% de las operaciones están automatizadas
  • 4.4-5 de satisfacción promedio del chatbot

El reto

iPeso es la app mexicana que atiende el mayor número de clientes al día frente a su competencia; sin embargo con el alto volumen de solicitudes crediticias, existía una pérdida de 40% de clientes potenciales al no contar con la capacidad operativa suficiente para atender las conversaciones en el buzón de correo. 

Además requerían maximizar la productividad de sus agentes para evitar estancar el crecimiento de la empresa, por lo cual necesitaban liberar su tiempo para realizar tareas más complejas al mismo tiempo que mantenían satisfechas las exigencias de sus clientes.

Entre sus principales objetivos estaba aumentar el tráfico a su app vía redes sociales y su sitio web.

Solución

iPeso se acercó a GUS en busca de una solución tecnológica avanzada para su reto.

Nuestros expertos implementaron la automatización de un chatbot inteligente en Facebook Messenger y su sitio web para atender rápidamente las consultas y operaciones que consumían un alto número de recursos humanos.

IPeso caso de uso

Los resultados

Al implementar un chatbot que apoyara el trabajo de operadores humanos para atender las solicitudes más comunes de los clientes de manera más rápida, se logró…

Clientes más satisfechos

  • Respuesta inmediata a los requerimientos de los clientes. 
  • Acceso a información y atención 24/7.
  • Mejora en la experiencia y comodidad del usuario.

Reducción de costos y optimización de recursos

  • Reducción en el costo de su Call Center.
  • Incremento de la tasa de contactación.
  • Generación de 1,600 clientes potenciales. 
  • Maximización de la productividad de sus agentes.
  • Mejora en la atención personalizada en canales no digitales.

Optimización continua y permanente

Gracias a las métricas integradas, hoy iPeso cuenta con conocimientos predictivos para mejorar la toma decisiones y tiene la capacidad de detectar oportunidades de optimización de forma rápida y efectiva. 

Al trabajar en conjunto, GUS ayudó a iPeso a multiplicar sus logros en ventas, a acercarse más a sus clientes y, sobre todo, a construir una relación más valiosa y largo plazo con sus usuarios.

Acerca de iPeso

Empresa dedicada a apoyar a familias mexicanas con préstamos personales solicitados desde su app o sitio web. Actualmente se posiciona como la empresa que atiende al número más alto de clientes a diario frente a su competencia. A la fecha ha concedido más de 750 mil préstamos.

Acerca de GUS

Somos una empresa española con presencia en México dedicada a transformar la relación de los negocios con sus clientes a través del uso de chatbots en las plataformas más utilizadas en el mercado. Somos partners de Facebook y WhatsApp y contamos con soluciones para personalizar la conversación. 

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Si quieres más clientes felices, ofrece conversaciones valiosas

Equipo GUS · 18 enero, 2022 · 5 minutos de lectura
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Podríamos decir, sin miedo a equivocarnos, que el que tiene un buen cliente, tiene un tesoro. El marketing digital y, en concreto, el inbound marketing han demostrado lo efectivo que resulta mantener y fomentar relaciones sólidas con los consumidores. Unos clientes felices lo son todo.

Al poner al cliente en el centro de una estrategia de comunicación, no solo estamos mejorando nuestro flujo conversacional, sino que estamos demostrando que nos importan sus necesidades y tenemos en cuenta sus opiniones. Hagamos lo que hagamos, no podemos dejar el cliente en un cajón, sin atenderlo y esperar a que regrese a comprar.

Hoy, los clientes prefieren aquellas empresas que les ofrecen una excelente experiencia, que aporten valor, cercanía y personalización

El cliente, ante todo, quiere relacionarse con una empresa que comprenda sus problemas y tenga en cuenta sus necesidades, ofreciendo soluciones concretas y efectivas.

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Pequeños detalles que alegran a nuestro cliente

Para crear este tipo de relaciones sanas con nuestros clientes debemos tener ciertos detalles con ellos.

  • Debemos tener en cuenta cuáles son sus preferencias y personalizar cada una de nuestras comunicaciones. Podemos ofrecerle productos personalizados o relacionados con sus compras anteriores, así como solicitar feedback, incluso de manera informal, para conocer cuál es su opinión sobre cualquier tema.
  • La comunicación cercana y recurrente, similar a la que tendrías con tus amigos más cercanos. Para ello, disponemos algunas herramientas como WhatsApp Business Platform, donde podemos centralizar nuestras comunicaciones y mantener conversaciones que aporten valor.
clientes felices

¿Cómo mantenemos conversaciones valiosas con el cliente?

Para mantener conversaciones valiosas hemos de ser capaces de crear mensajes que aporten un gran valor.

A pesar de que la mayoría de las interacciones entre los clientes y las empresas se realizan a través de dispositivos digitales, el customer journey sigue siendo una experiencia personal. Los clientes no quieren hacer solo una compra, quieren interactuar, resolver dudas, aprovechar al máximo su experiencia y, al final, sentir que han hecho una buena compra.

clientes felices

WhatsApp Business como canal de comunicación

Los usuarios utilizan las herramientas de mensajería como WhatsApp para comunicarse a diario con sus familiares y amigos, por lo que esta es una herramienta que les resulta natural. Tanto es así, que el 75% de los compradores han señalado que quieren comunicarse con las empresas por este canal, mientras que el 57% cree que los mensajes son una forma de comunicación más personal que las llamadas telefónicas.

Pero no todas las conversaciones son iguales. Si queremos mantener felices a nuestros clientes, hemos de enviar mensajes de calidad.

¿Cómo lo hacemos? En primer lugar, evita enviar mensajes de spam, no satures sus aplicaciones de mensajería con anuncios y comunicaciones comerciales con información irrelevante o inútil.

¿Cómo podemos mantener feliz al cliente con la mensajería?

En primer lugar, tenemos que olvidarnos de las viejas tácticas del correo electrónico. Las aplicaciones de mensajería requieren una conversación más cercana, personalizada y, sobre todo, respetuosa.

En primer lugar, los mensajes inesperados pueden hacer que el cliente sienta que no estamos respetando su privacidad. WhatsApp Business nos aconseja dejar el poder en manos del cliente y eso es lo que debemos hacer, solo debemos enviar mensajes cuando se nos solicite una respuesta por parte del cliente, o si nos ha dado permiso (opt-in) para mandarle mensajes por este medio. De esta forma, estaremos construyendo una relación adecuada.

Al mismo tiempo, debemos tener claro que cada mensaje debe aportar valor a la persona. Por tanto, no debemos utilizar mensajes genéricos. Cada cliente es único y, por tanto, debemos conocer cuáles son sus necesidades específicas.

Finalmente, tenemos que tener claro que los mensajes deben llegar en el momento adecuado. Por ejemplo, si tenemos un cliente que cada mes supera su límite de datos de navegación, podemos optar por enviarle un mensaje explicando los beneficios de ampliar su tarifa o de cambiar a otra con más datos.

Los mensajes adecuados nos ayudan a crear una mejor relación con el cliente

Cuando nuestros mensajes son esperados, aportan valor y llegan en el momento adecuado, el cliente se sentirá mucho más inclinado a confiar en nosotros. De esta manera, se sentirá más feliz en cada conversación.

Para saber si estamos enviando los mensajes adecuados, al API de WhatsApp Business pude verificar la calificación de calidad del número de teléfono, mostrando cómo se han recibido los mensajes en las últimas 24 horas. Una calificación alta significa que estamos aportando valor, mientras que una calificación baja será una muestra de lo contrario.

Para mejorar cada mensaje debemos asegurarnos de enviar comunicaciones sólo a aquellos clientes que hayan aceptado recibir mensajes en WhatsApp. En este sentido, cada mensaje debe estar personalizado y ofrecer valor y debemos evitar el envío de mensajes con demasiada frecuencia o de aquellos que no vayan a proporcionar valor. 

Si somos capaces de hacer esto, construiremos una relación sólida, basada en la confianza y en el valor que hayamos aportado en cada mensaje.

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Guía: cómo crear plantillas de mensaje en WhatsApp

Equipo GUS · 17 enero, 2022 · 5 minutos de lectura
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¿Ya iniciaste el camino para mejorar la conversación con tus clientes vía WhatsApp? Si es así, ¡esta guía te permitirá optimizarlo aún más! Te contaremos cómo crear plantillas de mensajes siguiendo las mejores prácticas de WhatsApp, para mantener un intercambio exitoso y saludable con tus usuarios.

En WhatsApp Business Platform (API) existen dos tipos de conversación:

  1. Conversación iniciada por el usuario

Esta es iniciada por el usuario al solicitar soporte o información.

  1. Conversación iniciada por el negocio

En esta tipología es la empresa quien comienza la conversación al enviar notificaciones y mensajes proactivos. Es en este tipo de conversación en donde necesitarás una plantilla de mensaje. 

¿Qué son y para qué sirven las plantillas de mensaje?

Las plantillas de mensaje permiten a los negocios enviar comunicaciones estructuradas usando templates prediseñados y pre aprobados por WhatsApp previos a su envío. 

Esta opción solo está disponible a través de WhatsApp Business Platform (API) con ella puedes enviar mensajes proactivos, sin necesidad de que un usuario escriba primero. Ten en cuenta que para comenzar a utilizar Business API, debes ponerte en contacto con un desarrollador autorizado de WhatsApp como BLIP. 

Podrás crear mensajes desde WhatsApp Business Manager con distintos objetivos: como llamada a la acción o call to action (CTA), educativos, o mensaje de seguimiento a peticiones del cliente. 

¿Cómo crear tu primera plantilla de mensaje en WhatsApp?

A continuación te contamos cómo crear tus plantillas de mensaje desde WhatsApp Business Manager.

1. Ingresa a Business Manager desde Facebook

  1. Selecciona WhatsApp Accounts.
  2. Desde Settings ingresa a WhatsApp Manager.

2. Crea tu mensaje

  1. En la barra de herramientas a tu izquierda, elige el icono de cuadros de diálogo.
  2. Selecciona Create Message Template (Crear plantilla de mensaje).

3.. Configura la información de tu mensaje

  1. Elige la categoría. Podrás elegir entre 11 categorías que mejor se adapten a tu objetivo. Si ninguna lo hace, solo selecciona Account Update..
  2. Nombra tu plantilla en minúsculas, separándola con un guión bajo, por ejemplo:  oferta_buenfin_1
  3. Elige el idioma en el que escribirás tu mensaje.
  4. Da clic en Continuar.

Plantillas en distintos idiomas

WhatsApp soporta hasta 50 idiomas. Puedes seleccionar varios para una misma plantilla, solo recuerda que WhatsApp no hace traducciones, tú deberás ingresar el texto en los diferentes idiomas.

4. Diseña tu mensaje

  1. Título (Header): Este paso es opcional, puedes utilizar un texto o una imagen para crear la cabecera de tu mensaje
  2. Contenido del mensaje (Body): Escribe tu mensaje; además de texto puedes incluir emojis o espacios personalizables como nombre, lugares o números de seguimiento
  3. Pie (Footer): Este paso también es opcional y puedes incluir una línea de texto al final de tu mensaje. 
  4. Botones: Agrega una Llamada a la Acción (CTA) o botones de respuesta rápida para facilitar la respuesta de tu usuario.
  5. En la columna de la derecha, tendrás la vista previa de tu mensaje.

Estructura del mensaje

En esta sección de la guía compartiremos cada una de las opciones que existen para diseñar el contenido de tu mensaje.

Cabeza (Header)

  • Si no deseas utilizar esta opción, solo selecciona None (Ninguna).

  • Si requieres añadir texto, elige la opción y escribe tu título en máximo 60 caracteres. Puedes añadir variables tales como nombre, número de orden, número de ticket, etc.

  • Puedes agregar archivos en lugar de texto, solo elige la opción Media y selecciona si es una imagen, un video o un documento.

Contenido (Body)

Puedes diseñar tu mensaje utilizando diferentes estilos de letra y hasta emojis

  • Negritas
  • Cursiva
  • Tachada
  • Emojis
  • Variables personalizadas (nombre, número de orden, etc)

Los textos al pie del mensaje aparecerán en una fuente más pequeña y de color gris. En esta sección el límite son 60 caracteres.

Botones

Entre las características más útiles de WhatsApp está el uso de botones para agilizar la conversación.

  • Elige tu CTA: número telefónico o sitio web

  • Elige respuestas rápidas: Sí o No; Aceptar o Terminar o las que tú elijas.

  • También puedes prescindir de los botones y elegir la opción None (Ninguno)

5. Agrega un contenido de muestra

  1. Una buena práctica es agregar una plantilla a modo de ejemplo, hazlo haciendo clic en Add Sample. Esto ayudará a acelerar el proceso de aprobación por parte de WhatsApp, ya que, será más fácil entender qué tipo de mensaje quieres enviar. 
  2. Si para el título elegiste la opción Agregar un Archivo, carga el archivo de ejemplo que deseas usar.
  3. Si incluiste variables, agrega el tipo de contenido que será personalizable en cada envío.

6. Enviar plantilla de mensaje

Cuando hayas completado la configuración de tu mensaje haz clic en Submit para enviar la plantilla al departamento de aprobación de WhatsApp, podrás revisar su estatus en Messages Templates. Una vez que tu mensaje esté aprobado podrás utilizarlo con ayuda de tu desarrollador.

¿Qué pasa si mi mensaje es rechazado?

WhatsApp cuida el tipo de mensajes que se envían a través de su plataforma y es posible que alguno de tus mensajes sea rechazado. Revisa las siguientes posibilidades, corrígelas e intenta de nuevo.

  1. Errores ortográficos o gramaticales.
  2. Asegúrate de que solo estés utilizando el idioma indicado. No mezcles. 
  3. Si envías una prueba, asegúrate de utilizar el formato para pruebas.
  4. No utilices acortadores de URL porque pueden bloquear la transparencia de la liga de destino (sitios con malware o dañinos).
  5. Asegúrate de que el nombre de tu plantilla sea claro, en lugar de utilizar: plantilla_01, utiliza: facturas_seguro_detalles.
  6. Siempre agrega un ejemplo de cómo se verá tu mensaje final, especialmente aquellos que incluyen archivos.
  7. La URL que envíes debe pertenecer a tu negocio.
  8. Verifica que tu mensaje no viole las políticas comerciales de WhatsApp o las políticas de la plataforma, como por ejemplo: solicitar información sensible, encuestas que recolectan información no relacionada a tu negocio, o mensajes con contenido potencialmente abusivo o amenazador.

Apóyate en los expertos de BLIP

A través de la plataforma FLUX y con ayuda de los expertos de BLIP –desarrollador autorizado de WhatsApp– podrás diseñar plantillas de mensaje, dar seguimiento puntual a las aprobaciones o rechazos y tener control total de tus campañas vía WhatsApp.

¡Hablemos!

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