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7 motivos por los que disponer de un bot conversacional en el sector formativo

Marisol Lebrija · 1 septiembre, 2022 · 5 minutos de lectura
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Cada día es más frecuente ver cómo las empresas, e incluso las instituciones públicas, hacen uso de un bot conversacional para mejorar su servicio de atención al cliente y poder ofrecer respuestas más ágiles. No obstante, el potencial de esta tecnología no se limita al área de los negocios. Uno de sus mayores potenciales lo encontramos en el sector formativo o educativo. Las posibilidades a este respecto son prácticamente ilimitadas y por ello hoy, desde Gus Chat, queremos darte las razones clave por las que esta tecnología revolucionará el aprendizaje tal y como lo conocemos. 

Mejora los tutoriales mediante un bot conversacional

Una de las maneras de conseguir que un tutorial se convierta en algo más ameno, entretenido y productivo es la introducción de feedback al alumno. Con ello, los chatbots o bots conversacionales pueden aumentar el interés en los tutoriales a la par que resuelven las dudas que pueda estar teniendo la persona que lo está visualizando. 

Gestión de sistemas internos en las empresas

Otra de las grandes ventajas de este sistema es el poder formar a múltiples empleados en los programas internos que maneja la competencia de manera rápida y sencilla. De esta manera podemos eliminar la necesidad de tener varios grupos de docentes, pudiendo optimizar el tiempo de esta tarea. Ello, además, conlleva un ahorro sustancial en los costes al no ser necesario tanto personal, por lo que estamos ante una opción rápida y eficiente.

Un bot conversacional supone ahorros a nivel formativo

El uso de un bot conversacional para responder preguntas del alumnado también puede ser un gran añadido a todo tipo de entornos de aprendizaje. Desde academias a procesos de formación internos, esta opción permite que el alumno gestione mejor su tiempo y pueda resolver algunas de sus dudas fuera del horario escolar. Una gran diferencia en contraposición al modelo de aprendizaje más tradicional, en el que las dudas solo son resueltas en el aula o hay que esperar a que el docente o tutor responda a tu pregunta vía mail.

Controla de forma precisa el contenido que quieres transmitir

Otra de las virtudes de tener un bot conversacional a disposición del sector formativo es la de poder controlar de forma precisa qué respuestas se están dando al alumnado. Contar con varios profesionales encargados de esto conllevaría una variedad de respuestas que podrán estar más o menos acorde con el contenido que se pretende transmitir. No obstante, mediante un chatbot se puede unificar todo el contenido de los diferentes docentes y aunarlas para dar respuestas mucho más completas.

Una forma de evaluar sin precedentes

Comprobar y medir cómo se está desarrollando el proceso de aprendizaje es algo necesario en cualquier tipo de formación. El uso de bot conversacional permite que este proceso se desarrolle de una manera mucho más cómoda para el alumno y que este obtenga un resultado inmediato tras la realización de la evaluación. Además, no importa el número de alumnos, pudiendo aplicarse en diferentes etapas y para diferentes cursos a la vez. Así mismo, de esta forma el profesorado dispondrá de más tiempo para invertir en tutorías individuales u otra  serie de tareas. 

Los bots conversacionales pueden atraer público a tu espacio

Todas estas ventajas nos llevan finalmente a conseguir que la gente, no solo se interese más por un determinado tipo de formación, sino también por el centro educativo que más utilidades les está aportando. En este caso, y como hemos podido observar, los bots conversacionales aportan respuestas muy ágiles de manera prácticamente instantánea desde cualquier espacio y dispositivo, haciendo que los centros que cuenten con esta opción destaquen mucho más sobre el resto.

Analiza los datos de tu negocio

Un bot conversacional no solo es capaz de dar respuesta, sino también de aprender y analizar las preguntas y contestaciones que le den. Es por ello que, otra de sus funciones puede ser la de analizar en qué áreas de la formación está habiendo más problemas para poder solucionarlos, así como qué aspectos son los que más llaman la atención dentro del temario, aportando información clave para el organismo que esté al cargo de dicha formación.

Chat bot conversacional, una de las mejores maneras para aprender idiomas

Por último, lo ideal para entender su potencial es ver cómo podría integrarse a un proceso formativo. En este sentido, uno de los grandes ejemplos de cómo el uso de un bot conversacional puede llevarte a adquirir nuevos conocimientos se da en el área del lenguaje y, en concreto, a la hora de aprender un nuevo idioma.

El primer aspecto que destaca de este método es su comodidad y flexibilidad, pues se puede hacer uso del chatbot para practicar un idioma en cualquier momento y lugar. De esta forma, se pueden llegar a aprender varios idiomas, incluso en momentos como los desplazamientos al trabajo.

Por otro lado, el empleo de este tipo de tecnología permite enfocarte tanto en el lenguaje oral como en el escrito, pudiendo mejorar y practicar cualquiera de estas dos áreas. Cualquiera que haya tratado de mejorar su dominio en una lengua extranjera sabe que la clave radica en la práctica y, en este sentido, los bots conversacionales pueden ser la mejor opción dado que conversarán contigo a la par que podrán corregir tus fallos. Así mismo, este método también permite ir midiendo tus progresos, por lo que es una manera excelente de evaluar cuánto estás aprendiendo de cara a un examen o a retos personales

 

En Gus Chat nos esforzamos para ser una algo más que una empresa de chatbots. Por eso, te ofrecemos el mejor sistema de comunicación para transformar la relación con tus clientes. ¡Contacta con nosotros y pídenos tu demostración gratuita!

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Marisol Lebrija

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Todo lo que saber sobre la automatización del marketing de Instagram

Equipo GUS · 6 julio, 2022 · 5 minutos de lectura
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La automatización del marketing de Instagram es una estrategia idónea para cualquier negocio, puesto que aprovecha todas las posibilidades de esta red social y a la vez optimiza el tiempo y los recursos necesarios para conseguirlo. 

Sin embargo, son muchas las empresas que no tienen claras las ventajas de estar en Instagram y de hacer marketing en esta red social, o que llevan a cabo acciones de marketing manuales que les cuestan demasiado tiempo desarrollar. 

Por eso hemos preparado esta guía en la que explicamos todo lo que necesitas saber sobre la automatización del marketing de Instagram. Léela con atención. 

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Por qué Instagram es relevante para las ventas de un negocio

Lo primer que debes saber sobre el marketing en Instagram es que esta red social no solo sirve para hacer branding o crear comunidad, sino también para vender porque: 

  • Puede ser un primer punto de contacto marca-cliente, es decir, un medio para poner en marcha técnicas de acercamiento al cliente y guiarlo por el embudo de ventas hasta la compra. 
  • Sirve para mostrar los productos y servicios de tu negocio y sus características. Además, permite enseñarlo mientras otros clientes lo utilizan, y los comentarios de otros compradores en las publicaciones sirven como prueba social
  • Te permite promocionar tus ofertas, descuentos y promociones y hacerlas llegar a un público muy amplio. 
  • Permite realizar campañas de publicidad dirigidas a la venta, es decir, mostrar anuncios a tu público objetivo para despertar el deseo de compra. También te permite hacer remarketing, o sea, mostrar anuncios de tus productos o servicios a las personas que ya han mostrado interés por ellos. 

Qué es la automatización del marketing y qué beneficios tiene

Como ves, el marketing en Instagram tiene muchas ventajas en lo que a resultados para la empresa se refiere. Sin embargo, otro de sus beneficios es la posibilidad de automatizarlo

¿Y qué significa automatizar el marketing? Significa emplear las herramientas necesarias para llevar a cabo acciones y procesos de marketing de forma automática en lugar de manual.

Gracias a la automatización del marketing conseguirás:

  • Reducir el tiempo necesario para llevar a cabo dichas acciones de marketing, por ejemplo: cultivar leads, segmentar a tu público objetivo, lanzar campañas publicitarias, publicar en redes sociales… 
  • Ser más productivo, dado que podrás programar muchos de los procesos de marketing y ocuparte del core de tu negocio. 
  • Integrar canales de comunicación para ganar coherencia en el contacto con el usuario.
  • Monitorizar tus acciones para saber en todo momento cómo están rindiendo. 

Qué acciones de marketing puedes automatizar en Instagram

Las ventajas de la automatización del marketing también se pueden aprovechar en Instagram, puesto que en esta red puedes automatizar: 

  • La programación de publicaciones, historias e IGTV: es decir, que puedes programarlas con antelación para que se publiquen cuando tú desees. De momento, los reels no se pueden automatizar. 
  • Los subtítulos de las historias para que puedan verse con el audio apagado, como ocurre en un 40% de los casos. 
  • La gestión de los mensajes directos (DM), creando respuestas automatizadas gracias a los chatbots. 
  • La recabación de datos y elaboración de informes de rendimiento para analizar tus acciones y estrategias de marketing en Instagram. 
  • La monitorización de hashtags que ayude a tu contenido a ser más visible y te dé una idea de los temas que concentran la atención de tu público. 
  • La atención al cliente, para dirigir las solicitudes y preguntas que te lleguen a tu equipo de atención al cliente y conectarlas al CRM. 
  • La gestión de tu publicidad, desde la medición de tu rendimiento a la elaboración de informes pasando por la optimización del presupuesto. 

Herramientas para automatizar el marketing de Instagram

Ahora que ya has visto todas las ventajas de automatizar en Instagram, te presentamos algunas de las herramientas que puedas emplear para ello: 

  • Herramientas nativas de Meta (propietaria de Facebook e Instagram) como Facebook Creator Studio, Facebook Business Suite o Facebook Ads, que podrás utilizar para programar tu contenido y automatizar tus campañas publicitarias
  • Google Analytics, una herramienta que puedes conectar a Instagram para obtener todo tipo de datos sobre el comportamiento de los usuarios que interactúan con tu contenido. 
  • Herramientas externas como Hootsuite o Metricool, con las que podrás programar tus publicaciones, acceder a insights y métricas de todo tipo y automatizar tus informes. 
  • Softwares de atención al cliente que puedes integrar con Instagram para automatizar este servicio. 
  • Chatbots: los chatbots en Instagram son una herramienta cada vez más importante en la automatización del marketing en esta plataforma, puesto que permiten entablar un primer contacto con los usuarios que entran en tu perfil, sirven para sugerir productos y servicios, para recabar datos sobre los intereses de tus potenciales clientes…

En conclusión, el marketing en Instagram es una posibilidad que todas las empresas deberían plantearse. Por lo tanto, investiga a tu público objetivo y, si descubres que se encuentra en esta plataforma, plantéate la opción de hacer marketing en ella. Y no olvides automatizarlo para optimizar tiempo y recursos.

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Captación de clientes: apps de mensajería y c-commerce

Equipo GUS · 1 diciembre, 2021 · 5 minutos de lectura
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Los hábitos de compra han ido evolucionando a lo largo del tiempo y, con ello, la forma de captación de los clientes. En los últimos años, se ha pasado de ir en persona a un establecimiento a comprar, a realizar casi todas las compras por Internet. Este último paso se ha visto acelerado por la situación que se ha derivado de la pandemia por la COVID-19, que ha impulsado y consolidado los hábitos de consumo online.

El cierre de todas las tiendas de Toys R’Us es un reflejo fiel de este cambio hacia la captación de clientes digital. ¿Esto qué demuestra? Que la empresa no supo adaptarse rápidamente a la nueva corriente de consumo y tuvo que tomar una dolorosa decisión. 

El cambio es cada vez más palpable, ya que 9 de cada 10 consumidores buscan información sobre las marcas y productos en Google, mientras que casi el 50% de las compras se han realizado a través de un smartphone desde 2019, demostrando que el e-commerce se ha consolidado como hábito de consumo.

Pero los hábitos de compra de los consumidores no dejan de evolucionar y, en algunos países, del e-commerce ya se está pasando al c-commerce o comercio conversacional, es decir, vender a través de aplicaciones de mensajería, chats en vivo o chatbots. En los países pioneros del c-commerce, las tasas de conversión pueden llegar a ser hasta un 80% mayores que las de e-commerce, lo que indica que es una tendencia a tener en cuenta, ya que no tardará en llegar también a nuestro país.

¿Por qué se ha incrementado la captación de clientes por mensajería?

En primer lugar, la pandemia de la COVID-19 ha marcado un antes y un después en este aspecto. Aunque en un principio se pensaba que los nuevos hábitos decaerían al regresar a la normalidad, lo cierto es que se han mantenido, desplazando a viejos hábitos. Esto se debe, en parte, a la introducción de métodos más soft de compra digital, como la posibilidad de realizar un pedido por WhatsApp a la frutería del barrio y recibir un aviso cuando sea posible pasar a recogerlo (o incluso recibirlo en la puerta de casa), algo que ha atraído a un perfil senior, que tradicionalmente queda fuera de las compras digitales.

Por otra parte, en aquellos países donde está más instaurado el c-commerce se ha comprobado que los usuarios responden mejor a este tipo de acciones. En este sentido, las tasa de apertura en mensajería instantánea son superiores a cualquier otro medio, llegando a sobrepasar el 95%.  Además, como se trata de un canal de comunicación más cercano, el cliente puede contestar en cualquier momento del día, pues no tiene que esperar a sentarse delante de un ordenador para hacerlo, basta con abrir la app de mensajería y responder.

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Los chatbot y la inteligencia artificial

Podemos introducir mecánicas de c-commerce gracias a los chatbots, que ofrecen una experiencia más completa a los clientes, al tiempo que permite a las empresas automatizar una parte de las interacciones. Estas herramientas utilizan la inteligencia artificial para responder de forma automática las dudas de los clientes, pero también pueden ser configurados para realizar el proceso de compra desde la propia ventana del chat, guiando al usuario durante el proceso.

Como no todas las preguntas de los clientes serán predecibles, es importante configurar el chatbot con preguntas y respuestas abiertas, de forma que la IA aprenda a medida que recibe pregunta y formula nuevas respuestas. Al mismo tiempo, también es importante entrenarlo para que realice recomendaciones personalizadas, recordatorios y promociones.

Aplicaciones de mensajería en la captación de clientes

Además, herramientas como WhatsApp Business cuentan con funcionalidades que permiten a las empresas comunicarse  de forma sencilla y guiar a los clientes hacia una acción.

Esta plataforma permite a las empresas automatizar conversaciones en las que podemos integrar botones de respuesta para calificar leads rápidamente; integrar call-to-actions para fomentar la visita a un sitio web; dar al usuario la opción de elegir entre varios botones para que no tenga que escribir y así fomentar la fluidez de la conversación; enviar catálogos interactivos desde los que puede comprar el cliente; enviar imágenes o videos promocionales, audios, o documentos como facturas; o incluso comprar directamente desde el propio chat de WhatsApp.

Por otra parte, el comercio conversacional resuelve un problema del e-commerce: la comunicación entre la empresa y el cliente. Esta es una estrategia que ayuda a las empresas y a los clientes a recuperar el contacto y lo hace de una forma cercana, gracias a apps como WhatsApp, Instagram o Facebook Messenger, o también desde los propios chats de la web.

Que estas interacciones sean personalizadas y sucedan en tiempo real, refuerzan la cercanía en el trato y la satisfacción del cliente.

El mundo cambia y los comercios deben adaptarse al cambio

Las compras en línea se integran cada vez más en la vida cotidiana de las personas. Solo en España, las ventas de ecommerce aumentaron un 2% en 2021, registrando más de 298 millones de transacciones en los primeros trimestres del año, por lo que implementar una estrategia de comercio conversacional, que se complemente con el proceso de venta y atención al cliente, permite ofrecer un trato cercano e inmediato, respondiendo así a una de las principales demandas de los clientes.

Por suerte, hoy en día, contamos con muchas herramientas a nuestro alcance como los chatbot, las aplicaciones de mensajería y la Inteligencia Artificial, que nos permiten adaptarnos a los cambios en los hábitos de compra y no perder el ritmo, ya que si no lo hacemos nosotros, otras empresas lo harán.

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Política Opt-in en WhatsApp: mejores prácticas

Equipo GUS · 26 noviembre, 2021 · 3 minutos de lectura
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Todos los mensajes de negocio iniciados a través de la plataforma de WhatsApp requieren de un opt-in por parte del consumidor para poder conversar. La calidad de tu comunicación es clave para que el usuario acepte establecer una conexión con tu marca.

¿Qué es el Opt-in en WhatsApp?

Es una práctica para que el usuario dé su consentimiento para recibir información o contenido de parte de una empresa, de esta forma se asegura de que no le envíen spam
Como organización, es tu responsabilidad guardar los opt-ins de tus usuarios y asegurarte de que cada uno de los que has elegido contactar, hayan accedido a recibir mensajes vía WhatsApp.

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La política Opt-in de WhatsApp se simplifica para facilitar la comunicación

WhatsApp simplificó la política de opt-in para facilitar que los usuarios reciban información útil y relevante por parte de las marcas.

  1. La persona debe dejar claro que acepta recibir información del negocio por esta vía, esto se logra al enviarle un mensaje de aceptación.
  2. Debes establecer claramente el nombre de la empresa y los objetivos de la comunicación.
  3. La comunicación debe cumplir con la ley aplicable vigente en cada país, tales como la política de privacidad y las pautas publicitarias.

¿Cómo recolectar Opt-in de tus usuarios?

Hacer que un potencial cliente acepte un mensaje por parte de tu marca no es una tarea tan simple como se escucha, sin embargo la creatividad de tu comunicación, así como los medios oportunos te ayudarán a lograrlo. 

Algunos métodos para recolectar el opt-in de tus usuarios pueden ser IVR Deflection, un banner con el logo de WhatsApp en tu sitio web, un código corto por medio de SMS, en persona, por medio de asistentes virtuales de messenger, y anuncios que redirijan a dar atención vía WhatsApp.

Guía rápida para incrementar tu índice Opt-in

  • Comunica con claridad el valor de recibir actualizaciones importantes por medio de WhatsApp.
  • Sé explícito sobre los tipos de mensajes que el consumidor accede recibir por parte del negocio.
  • Evita enviar mensajes demasiado frecuentes para mitigar que lo perciban como spam.
  • Otorga instrucciones de cómo las personas pueden revocar el opt-in y dejar de recibir mensajes de tu negocio.
  • Valora las solicitudes de tus usuarios para no poner en riesgo la comunicación y que en consecuencia, los consumidores te bloqueen o reporten tu negocio.
  • Monitorea el ranking de calidad para evaluar nuevos procesos de opt-in.
  • Los primeros mensajes deben ser transaccionales, los mensajes promocionales no están permitidos.
  • Los usuarios pueden revocar el opt-in cuando quieran y pueden bloquearte o reportarte si caes en malas prácticas

En GUS te ayudamos a implementar este requisito, nuestros expertos en comercio conversacional están listos para hacerlo.

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En la era digital también se compite a través de la atención al cliente

Equipo Gus · 25 noviembre, 2021 · 5 minutos de lectura
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Uno de los ámbitos de la era digital en los que ha nacido la posibilidad (y necesidad) de competir en el mercado es la atención al cliente. Quienes lleguen a dominar este aspecto, dominarán el mercado, aunque no tengan el mejor producto o los precios más bajos. Afortunadamente, hay estrategias para lograrlo.

La actualidad de la era digital

Un estudio de Gartner revela que el 89% de los negocios aspira a competir en el mercado principalmente a través de la atención al cliente. Si hasta hace unos años la forma de relacionarse con los clientes era un complemento a un buen producto a precios bajos, hoy se ha convertido en el eje de muchas industrias.

Y es que los consumidores ya no se fijan únicamente en el producto en sí, sino en la experiencia que supone comprarlo y consumirlo. De hecho, una de las claves del éxito de Amazon, pero también, durante décadas, de El Corte Inglés, es que son exquisitos en la atención al cliente.

Y no necesariamente tienen los mejores productos o los precios más bajos.Las nuevas generaciones de consumidores se preocupan mucho por una adecuada atención al cliente. Esto se debe a que consumen de forma menos impulsiva, sobre todo cuando se trata de productos de alto valor o cuya durabilidad será de varios años.

En esos casos, necesitan sentirse protegidos por un servicio de atención al cliente que sepa responder de manera eficaz y eficiente cuando tengan dudas o problemas. Algo lógico, por otra parte, si se tiene en cuenta que la oferta de productos, servicios y tiendas es cada vez mayor: ya no hace falta contentarse con poco, sino que se puede aspirar al máximo.

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Cómo ofrecer la mejor atención al cliente en la era digital

Para muchos negocios con una mentalidad anticuada, el concepto de ‘atención al cliente’ se limita a ‘el cliente siempre tiene la razón’. Lo cierto es que los clientes no siempre tienen razón, lo cual no debe invalidar la búsqueda de servicios de asistencia que busquen, más que dar la razón, resolver problemas.

Puede que un cliente quiera devolver un producto al margen de las normas pactadas o que se extralimite en sus peticiones. Y eso, exigirá contar con profesionales de atención al cliente debidamente formados para poder enfrentar la situación de forma satisfactoria tanto para el comprador como para el vendedor.

En la era digital, la tecnología se alía con los negocios para ofrecer mejores opciones de atención al cliente. Una de las más utilizadas son los chatbots, que sirven para ofrecer asistencia las 24 horas sin intervención humana. No se trata de eliminar puestos de trabajo, sino de complementarlos con una solución que se anticipa a los problemas y agilice su resolución.

De hecho, un chatbot para atención al cliente se encargará de realizar las primeras preguntas y ofrecer las primeras respuestas. Si está bien diseñado, muchos clientes verán resuelto su problema en ese mismo instante. Y si el problema es más completo, el chatbot derivará la consulta a un operario humano, quien se encargará de solucionarlo a través de un chat.

Por qué un chatbot para atención al cliente mejorará la posición de las empresas

Las empresas que añaden un chatbot para atención al cliente en plena era digital tienen mayor probabilidad de alcanzar el éxito en el mercado. Esto se debe a que 9/10 consumidores prefiere chatear con la empresa para solucionar sus dudas, en lugar de utilizar el teléfono, email o formularios de contacto en la web del comercio.

No en vano, la mayoría de los usuarios de tecnología, sobre todo los de smartphones (que es casi toda la población), utiliza aplicaciones de mensajería instantánea. Todo el mundo está acostumbrado a chatear, es más cómodo, podemos identificar el nombre de la empresa y permite resolver las dudas en tiempo real, lo que elimina de entrada cualquier barrera y hace a la gente más proclive a aceptar estas vías de contacto.

Vías de contacto cliente-empresa

Por otra parte, aquellos comercios que ofrecen más vías de contacto con la empresa son vistos como más fiables que quienes sólo ofrecen un formulario o una dirección de email. Esto se debe a que demuestran que hay alguien detrás, y además da sensación de mayor rapidez a la hora de responder. Serán estos comercios los que tengan mayor probabilidad de llevarse al cliente, sobre todo cuando se haya extendido la creencia de que esa tienda en particular sabe tratar con sus clientes.

Con estas variables en la mano, no resultará extraño comprender que las empresas que tengan mejor atención al cliente en la era digital serán las que lideren su sector. Y un primer paso puede ser contar con un chatbot simple capaz de ofrecer una primera línea de actuación, o en el caso de que la empresa lo requiera, un chatbot más complejo que pueda enviar promociones personalizadas, o incluso vender de manera automatizada por app de mensajería instantánea.

Las necesidades de cada empresa son distintas, pero donde deben converger es en poner la atención al cliente en el centro del negocio. ¡Contáctanos!

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WhatsApp Negocios

WhatsApp Business: una oportunidad de oro para las empresas

Equipo GUS · 22 noviembre, 2021 · 5 minutos de lectura
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WhatsApp Business API llega con novedades, hoy te permite abrir la conversación con tus clientes sin necesidad de que ellos se acerquen a ti, nutrir tu base de datos, aumentar la tasa de contactación y cierre, y estar presente en la plataforma preferida por los usuarios.

Además de esto, en este artículo te contamos más funcionalidades que la API de WhatsApp para negocios trae para impulsar las ventas de tu marca.

Novedades de WhatsApp Business API para tu empresa

Las nuevas funcionalidades de WhatsApp Business API arriban con el objetivo de eficientar tu comunicación, mejorar la calidad de tus mensajes, incrementar la satisfacción de tu cliente, aumentar la vida del consumidor y, por supuesto, generar más ventas.

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Notificaciones HSM

Ahora las conversaciones abiertas por medio de notificaciones (HSM o proactivas) para marketing y promoción duran más de 24 horas, como lo hacían anteriormente.

¡Adiós a las limitaciones de tiempo! Podrás acompañar a tus clientes a través de todo el funnel y mejorar su experiencia a través del Customer Journey, desde el lanzamiento de la oferta o notificación, hasta la conversión y la fidelización.

Recuerda que las notificaciones que envías a tus clientes deben ser esperadas, relevantes y oportunas.

  • Esperadas: los usuarios tuvieron que haber dado su consentimiento para poder esperar recibir mensajes (Opt-in).
  • Relevantes: los mensajes deben ofrecer contenido de valor para cada usuario junto con un Call to Action claro y conciso.
  • Oportunas: es importante que los usuarios reciban los mensajes en un momento que sea considerado lógico para ellos, como por ejemplo, al poco tiempo de haber interactuado con la empresa.

Templates de notificación

Con WhatsApp es de suma importancia seguir las reglas para garantizar la calidad de tu comunicación. Para poder hacer envío de mensajes de negocio, es necesario tener un template pre-aprobado por la plataforma. El mensaje puede contener texto, algún tipo de video, audio o archivo. Estos templates pueden incluir botones para facilitar la respuesta del usuario.

Las notificaciones deben de estar basadas en alguna de las siguientes categorías:

  • Resolución de problemas
  • Alerta de actualización
  • Actualizaciones de: reservación, ticket, consulta, finanzas personales, entrega, cuenta, pago, o transportación.

Envío de una notificación HSM

Una vez que tu template de mensaje ha sido aprobado, puedes realizar pruebas para iniciar las conversación. Es importante que verifiques que número de WhatsApp del cliente está disponible para recibir el mensaje. Envía promociones, anuncios, noticias o información relevante para tu cliente.

Botones

Agiliza la experiencia de usuario mediante el uso de los botones, ya que son una forma rápida y eficaz para que el cliente seleccione qué es lo que necesita de tu negocio sin tener que escribir nada. Este formato es simple e intuitivo de usar y se presta para resolver dudas frecuentes o solucionar velozmente tareas automatizadas. Además te ayudará a alcanzar tu objetivo de crear conversaciones fluidas y de calidad.

Tipos de Botones

  • Call to action:

Permite que el usuario llame al número telefónico o visite tu sitio web al solo tocar el botón.

  • Respuesta rápida:

Permite al usuario realizar una selección rápida de hasta tres opciones y la respuesta llegará como mensaje de texto a tu negocio.

  • Botones de respuesta:

A diferencia de los botones de respuesta rápida, esta opción no requiere de un template, por lo que pueden ser completados de forma dinámica, cambiados constantemente o prellenados, como por ejemplo, una dirección de entrega.

Mensajes en lista

Para mejorar la experiencia de usuario, en WhatsApp ahora podrás enlistar las opciones para tu cliente de una forma más simple a través de menús. Tu audiencia no recibirá textos largos para elegir a través de un número, sino podrá ver una lista con opciones para elegir qué busca o desea.

whatsapp business

Opciones de pago

A pesar de que realizar pagos no está autorizado dentro de WhatsApp Business API, aquí te mencionamos algunas formas para facilitar la recolección de información de pagos siempre en concordancia con sus políticas.

  1. Redirigir a sitio web externo

Con esta opción puedes enviar al usuario un link hacia una página externa, como por ejemplo un gateway de pago, una página de checkout en el website de la empresa, o un website de e-commerce de un tercero.

  1. Tarjeta en archivo

En caso de que el negocio tenga la información de pago actualizada y guardada debido a transacciones anteriores, el agente puede dar permiso para realizar el próximo cargo utilizando el mismo método de pago.

Mensajes multimedia

Puedes utilizar contenido adjunto para enriquecer tus mensajes, tales como fotografías, videos, documentos o voice memos para proveer mayor información y hacer más entretenida la comunicación. Como consecuencia la interacción por parte del usuario se incrementará.

Fotos y videos

  • Utiliza fotos y video cortos para dar a conocer el detalle de un producto o proveer tutoriales.
  • Te ayudarán para apoyar visualmente una conversación.
  • Los clientes pueden enviarte una captura de pantalla o imagen compartiendo su inquietud.
  • Tanto el negocio como el consumidor pueden adjuntar fotos y videos.

Voice memos

  • Ayudan a reducir errores de escritura y mejoran la experiencia del usuario.
  • Al igual que los archivos de foto o video, el negocio y el cliente pueden adjuntar y enviar voice memos.
  • Pueden ser más rápidos y precisos que escribir un mensaje.
  • Ayuda a personas con discapacidades visuales o lectura, y en regiones en las que la comunicación hablada es preferida a la escrita.
  • Puedes enviar mensajes con la voz del embajador de la marca.

Documentos

  • Adjunta documentos para dar información detallada: recibos de ventas, etiquetas de paquetería, facturas, estados de cuenta y acuerdos o contratos del usuario.
  • Los formatos incluyen PDFs, archivos de Microsoft Office, entre otros.
  • Tu cliente también puede hacerte llegar documentos con dichos formatos.

En Gus te mantenemos al tanto de las novedades de WhatsApp Business API, para que puedas estar actualizado y así construir conversaciones valiosas con tus clientes de la forma más eficiente posible. ¡Contáctanos!

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En busca del asistente virtual perfecto

Equipo Gus · 4 noviembre, 2021 · 4 minutos de lectura
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Seguro que, sin saberlo, estás haciendo uso de la inteligencia artificial casi a diario. Gracias a los asistentes virtuales y a los chatbots, recurrimos a ella de manera muy habitual con el fin de obtener respuestas, así como para optimizar nuestro tiempo, nuestros esfuerzos y nuestros recursos.

Pero, ¿realmente hacemos tanto uso de ellos para que cada vez se empleen más tanto en el terreno profesional como personal? ¿Y cómo la inteligencia artificial puede hacer que tanto asistentes virtuales como chatbots mejoren y escalen sus resultados?

¿Qué es un asistente virtual?

Empezaremos por lo más básico. Un asistente virtual es un software basado en inteligencia artificial que puede responder a preguntas de los usuarios y realizar multitud de tareas comunes de nuestro día a día, por ejemplo, encender la calefacción, llamar por teléfono o apuntar un evento en el calendario. 

Para ello el usuario debe interactuar con el asistente de forma oral: es decir, debe ‘hablar’ con él y pedirle que realice la tarea que desea. Entonces el software procesará la frase, la interpretará y llevará a cabo la acción correspondiente. 

Los asistentes virtuales son cada día más comunes un claro ejemplo es que los podemos encontrar en los relojes inteligentes, los coches o las aplicaciones de mensajería instantánea. Sin embargo, las tendencias más populares en chatbots son las que funcionan desde nuestros teléfonos móviles y a través de altavoces inteligentes como, por ejemplo, Siri de Apple, Alexa de Amazon o Google Assistant y Google Home.

El contexto que explica el auge de los asistentes virtuales

Los asistentes virtuales se han convertido en parte de nuestro día a día porque las personas pasamos la gran mayoría del tiempo conectadas a Internet. 

De hecho, en la actualidad incluso los objetos cotidianos como las lavadoras o neveras tienen conexión a Internet. A este fenómeno se le llama Internet de las cosas y nos permite conectar muchos dispositivos entre sí: por ejemplo, nuestro móvil con el lavavajillas, con la alarma y con el aire acondicionado. 

Así pues, el Internet de las cosas combinado con la inteligencia artificial permite automatizar las tareas más comunes de la vida (poner el lavavajillas, la alarma, el aire acondicionado…) y no perder tiempo en ellas. Basta con pedírselo a nuestro asistente virtual cuando sea y desde donde sea a través de nuestro teléfono inteligente o a través de los altavoces inteligentes, si los tenemos instalados en casa.

Pero las ventajas de los asistentes virtuales no se quedan ahí, puesto que gracias a la inteligencia artificial pueden ir mejorando las acciones que realizan. 

Esto se debe a que, al estar interconectadas, las personas vamos dejando una ‘huella digital’ de las acciones que realizamos en Internet. Por ejemplo, si buscamos una canción en una plataforma como Spotify o YouTube, dicha plataforma comenzará a sugerirnos canciones parecidas a esta. Por eso a la larga, conforme más búsquedas realicemos, más se acercarán sus sugerencias a nuestros gustos particulares o a nuestras necesidades.

En definitiva, los asistentes virtuales nos ahorran el tiempo y el esfuerzo que invertimos en tareas repetitivas sin demasiado valor.

El chatbot: inteligencia artificial para optimizar los recursos de las empresas

Pero no solo la inteligencia artificial nutre a los asistentes virtuales, ya que los chatbots también recurren a ella para mejorar su uso. 

Ahorrar tiempo y esfuerzo para optimizar los recursos es, precisamente, uno de los objetivos principales de toda empresa. Es por eso que el uso de los chatbots, una variación de los asistentes virtuales, se ha extendido mucho en los últimos años. 

El chatbot es otro tipo de software basado en inteligencia artificial cuya tarea es conversar con los clientes o los usuarios de página web, red social o red de mensajería y proporcionarle la atención que necesita, por ejemplo, resolver una duda, guiarles a través de un proceso de compra o dar asistencia técnica.  

Gracias a la inteligencia artificial los chatbots pueden aprender de cada conversación que mantienen con las personas y así adelantarse a las necesidades de los usuarios y ser más precisos en las soluciones que ofrecen. Entre sus ventajas podemos destacar las siguientes: 

  • Ofrecen atención al cliente 24/7 
  • Ofrecen una mejor experiencia al usuario, ya que le facilita ciertos trámites y evita que se formen picos de tráfico en los canales de la empresa 
  • Son más eficientes a la hora de solucionar las necesidades de los usuarios porque conocen sus patrones de conducta
  • Ahorran tiempo y dinero, ya que resuelven las necesidades básicas de los usuarios y evitan que estos se vean obligados a llamar o utilizar otros recursos de la empresa

Todos estos beneficios son solo una pequeña parte de todo lo que pueden ofrecen los chatbots a nivel empresarial. Contar con ellos es sinónimo de optimizar los recursos de las empresas y trabajar para que la experiencia del usuario o cliente sea más satisfactoria.


¡Descubre las ventajas de los chatbots!
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¿Por qué debes usar bots en Instagram?

Equipo GUS · 20 octubre, 2021 · 5 minutos de lectura
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Instagram es una excelente herramienta de comunicación para ecommerce y empresas de venta online, ya que permite publicar imágenes y vídeos de los productos. Por eso, se posiciona como un canal muy recomendable para mejorar la visibilidad de una tienda en línea. Y lo más importante, aquí es donde intervienen los bots de Instagram.

Se trata de una de las redes sociales con un mayor crecimiento en estos últimos años. Supera los 1.200 millones de cuentas creadas y los 500 millones de usuarios activos cada día. Además, es una de las más activas, ya que a diario se suben más de 95 millones de fotografías y se publican 400 millones de historias.

Y no solo eso, los usuarios de Instagram generan un gran engagement con las publicaciones. A diario se da “me gusta” a más de 4.000 millones de publicaciones.

Todo esto significa que trabajar Instagram es una excelente forma de ofrecer visibilidad a nuestros productos gracias a las funcionalidades como las historias, el Instagram Shopping, los hashtags y también los chatbots.

¿Qué son los bots de Instagram?

Los chatbots de Instagram son programas que facilitan la automatización de conversaciones en la plataforma. De esta forma, aquellos usuarios que contactan con el negocio a través de los mensajes directos serán atendidos por un chatbot.

En realidad, se trata de una especie de “robot” basado en inteligencia artificial. Para que este chatbot sea capaz de contestar adecuadamente a las preguntas de los usuarios, se debe adaptar el flujo de conversación del bot a las necesidades de la marca.

Al hacerlo, estamos “educando” a la inteligencia artificial para que sepa cuál es la respuesta correcta a las preguntas más comunes.

Al contrario que en otras plataformas como Facebook, Instagram no dispone de una funcionalidad propia, sino que se requiere instalar y configurar un chatbot de terceros. Esto, aunque en principio puede parecer un problema, en realidad ofrece una serie de ventajas, como veremos a continuación.

¿Qué función tienen los chatbots dentro de Instagram?

La principal función de un chatbot en Instagram es responder a las preguntas más comunes que realizan los usuarios. Por ejemplo, si una empresa suele recibir muchas preguntas sobre los gastos de envío, es posible configurar el chatbot para que responda a esta pregunta de forma rápida y sencilla.

Una de las principales ventajas de los chatbots es que ofrecen respuestas inmediatas, algo muy importante en una red social como Instagram, en la que más de la mitad de sus usuarios siguen e interactúan a diario con una empresa. Cuando un usuario realiza una pregunta, quiere una respuesta inmediata y, si esta depende de un Community Manager, puede pasar desapercibida o quedar sin respuesta.

Por otra parte, más del 70% de los usuarios de Instagram están por debajo de los 35 años y los estudios demuestran que prefieren hablar con un bot que rellenar formularios, por lo que siempre es una buena idea configurar uno.
Los chatbots también ayudan a los usuarios en su proceso de elección y decisión. ¿El motivo? Ofrecen más información, al tiempo que permiten captar un lead sin tener que recoger datos de los clientes.

bots instagram
Bots de Instagram

¿Por qué son valiosos los bots de Instagram?

Desde sus inicios, Instagram solo permite contar con un enlace en toda la cuenta, que debe estar en la biografía. Esto fuerza a las marcas a ser creativas a la hora de colocar el enlace. De esta manera, el tráfico referido desde esta plataforma proviene de personas que de verdad están interesadas en la marca o en el producto.

Es posible configurar el chatbot para que inicie automáticamente una conversación, cuando un usuario escribe cierta palabra clave en un comentario. Al iniciar la conversión por MD, el chatbot puede enviar inmediatamente un enlace. También se puede configurar el flujo para que, antes de enviar un enlace, haga una pregunta o solicite al usuario su dirección de correo electrónico.

Gracias a esto, también es posible colocar un CTA en las historias con una palabra clave determinada. Así, cuando el usuario responda a la historia con ella, se abrirá el chat y se le enviará un mensaje con un enlace.

Por otra parte, es posible configurar el flujo de conversación para que el chatbot envíe diferentes tipos de enlaces. Por ejemplo, si se quieren enviar códigos de descuento o cupones, es posible configurar el flujo para que cuando envíen un MD con la palabra cupón o descuento, el chatbot responda con un enlace al cupón.

Un chatbot también se puede configurar para realizar tareas de escucha social. Por ejemplo, cuando alguien menciona la cuenta. Esto resulta especialmente importante en las historias, ya que solo duran 24 horas y requieren una respuesta rápida.

En este sentido, es posible configurar el flujo del chatbot para que responda a una mención, ya sea con un agradecimiento simple o enviando un enlace a un cupón de descuento. Incluso se puede configurar como confirmación de la participación del usuario en un sorteo.

Más allá de las funciones sociales, un chatbot se puede configurar para administrar el seguimiento del rendimiento de una campaña de marketing. Es posible rastrear la cantidad de entradas a contenidos descargables y lead magnets, las solicitudes de códigos de descuento, los registros de correo electrónico o las suscripciones a eventos.

Finalmente, un chatbot puede conectar con un CRM para realizar seguimiento de un cliente, pero también puede integrarse con una campaña de anuncios. En este sentido, los anuncios podrían iniciarse en el chat y abrir un cuadro de diálogo automatizado.

¿Cómo comenzar a utilizar un chatbot en Instagram?

Para comenzar a utilizar un chatbot de Instagram solo se necesita una cuenta de Instagram Business, que esté vinculada a una cuenta de Facebook, y un servicio que ofrezca un chatbot con API de Instagram.

Una vez integrado, solo será necesario configurar el flujo de conversación. Esto ayudará a los usuarios a tomar decisiones de compra con mayor rapidez, así como dirigir a los usuarios en su recorrido de compra sin fricciones. ¿El resultado? Una mejora en la tasa de conversión

 

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Messenger API para Instagram, impulsada por GUS

Natalia Salinas · 3 junio, 2021 · 3 minutos de lectura
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La API permitirá a las empresas manejar la mensajería a escala en Instagram

También les ayudará a eliminar la fricción y a establecer una conexión personal a lo largo del recorrido del cliente
Proporcionará a las empresas una mejor plataforma para gestionar sus estrategias de ventas y comunicación

Messenger de Facebook está lanzando la API de Messenger para Instagram. Esta API permitirá a los negocios manejar la mensajería a escala en Instagram y les ayudará a eliminar la fricción y establecer una conexión personal a través del viaje del cliente (Generación de leads / Adquisición de clientes, Comercio, Atención al cliente).

Para promover y mejorar el comercio conversacional, GUS ayudará a proporcionar a las empresas una mejor plataforma para gestionar sus estrategias de ventas, comunicación y atención al cliente a mayor escala, a través de los mensajes de Instagram.

“Estamos encantados de que Gus lance el soporte de la API de Messenger para Instagram. Esta herramienta ahora está disponible para todos los desarrolladores que hacen posible que los negocios mejoren sus experiencias de mensajería con clientes”. “Al integrar la API de Messenger para Instagram, empresas y desarrolladores pueden escalar eficazmente los flujos de trabajo de mensajería para apropiarse de su experiencia para clientes y construir relaciones más auténticas.”

Konstantinos Papamiltiadis vicepresidente de Asociaciones de Plataformas de Messenger

Hoy en día la gente prefiere la mensajería sobre otros canales de comunicación. ¿Por qué? Porque la mensajería es conveniente y ayuda a la gente a construir confianza y a sentirse más conectada con las empresas, dijo Jaime Navarro, CEO y fundador de GUS. “El 98% de los consumidores utilizan la mensajería de texto de forma regular, pero sólo el 14% de las empresas envían mensajes de texto a sus consumidores. Con esta API las empresas podrán conectar con sus clientes a través de sus canales favoritos.”

Desde 2020 GUS ha estado trabajando con algunos clientes como socio beta de la API de Messenger para Instagram desarrollando esta solución para ellos. Unos meses después hemos visto grandes resultados con nuestros clientes.

Como ejemplo, Luuna, una de las startups más importantes de México, reportó una disminución en su tiempo de respuesta a menos de un minuto y aumentó su retorno de activos en un 60% y su valor promedio de pedidos en un 8%.

“La API de Messenger para Instagram nos ayudó a tener un acercamiento más preciso con nuestros clientes y una respuesta más rápida a las dudas que tienen. Pasamos de tardar horas en contestar, por falta de integración con nuestro sistema de mensajería, a sólo minutos”

Esmeralda Reyes, Head de Ventas D2C de Luuna

Luuna

Otro ejemplo es el de Cinépolis, actualmente la cadena de cines más importante de México reportó una conversión 8.7X mayor vía Messenger que vía email

Estos ejemplos demuestran la importancia de la API de Messenger para Instagram para las empresas y el impacto positivo que puede tener en su negocio.

Cinépolis

Si quieres conocer más sobre el anuncio de la Messenger API de Instagram aquí.


Sobre GUS

Somos GUS, una empresa que apoya a las marcas a mejorar su Experiencia de Cliente a través de más de chatbots que pueden conectarse a varias plataformas y que son capaces de predecir el comportamiento del usuario. Nuestros bots son especialistas en atención al cliente, perfilado, venta y postventa para los sectores fintech, seguros y empresas que tienen un ecommerce.

Tenemos el conocimiento, el talento y la tecnología para resolver las necesidades de tus usuarios, antes de que te pregunten, logramos una comunicación automatizada, personalizada y predictiva para tu marca. https://gus.chat/blog/-

Natalia Salinas

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